Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) in Wilsdruff, Sachsen von Randstad gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) in Wilsdruff, Sachsen von Randstad gesucht

Suchst du nach einer spannenden Möglichkeit im öffentlichen Dienst? Wilsdruff, eine charmante Stadt in Sachsen, bietet genau das! Wenn du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Büromanagement bist, könnte die Position als Sekretariat der Dezernatsleitung (m/w/d) genau das Richtige für dich sein. Diese Stelle ist eine Direktvermittlung und umfasst 30 Wochenstunden.

In dieser Rolle wirst du aktiv das Stadtleben mitgestalten – sei es durch Terminkoordination, die Organisation von Besprechungen oder die Mithilfe bei der Gremienarbeit. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie die sorgsame Vorbereitung von Unterlagen. Du stehst im direkten Kontakt mit dem Beigeordneten und sorgst dafür, dass alle Anfragen zeitnah weitergeleitet werden.

Um für diese Herausforderung gerüstet zu sein, solltest du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mitbringen sowie praktische Bürokommunikationskenntnisse haben. Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und im besten Fall flexibel, auch wenn die Aufgaben manchmal variieren. Auch dein freundliches Auftreten wird geschätzt – gute kommunikative Fähigkeiten sind in dieser Position unbedingt erforderlich.

Was bieten wir dir? Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA, zusätzliche Altersvorsorge und einen modernen Arbeitsplatz warten auf dich! Zudem erfolgt eine sorgfältige Einarbeitung durch engagierte Kollegen und es stehen vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Zögere nicht länger! Bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams, das die Zukunft Wilsdruffs mitgestaltet!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretärin (m/w/d)

Unternehmen

Randstad

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Büromanagement? Eine attraktive Stadt in Sachsen sucht Sie als Sekretariat der Dezernatsleitung (m/w/d) mit 30 Wochenstunden. Diese Position ist eine Direktvermittlung!Gestalten Sie aktiv das Stadtleben mit, von Terminkoordination bis zur Gremienarbeit. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Office-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und Fortbildungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben

Büromanagement (Post und E-Mail-Bearbeitung)
Terminkoordinierung des Beigeordneten
Weiterleitung von Anfragen
Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Beratungen (Raumplanung, Einladungen, terminliche Abstimmungen, Vorbereitung/Zusammenstellung von Unterlagen, technischen Ausstattungen, Service)
Gremienarbeit
Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Umsetzung von Maßnahmen im Tourismusbereich
Zuarbeiten für den Abwasserzweckverband
Ablage- und Aktenführung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems VIS

Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungswissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Büromanagement bzw. ein gleichwertiger Berufsabschluss
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationstechnik
professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
selbstständige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität
freundliches und sicheres Auftreten
gute organisatorische Fähigkeiten, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständige Priorisierung
Führerschein der Klasse B
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit