Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen-Mitte von jobtimum gesucht
Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) in Bremen-Mitte gesucht!
Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sucht jobtimum eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung nach TVöD sowie flexible Arbeitszeiten in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld. Die gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV macht Ihren Arbeitsweg angenehm!
DAS SIND IHRE AUFGABEN
In Ihrer Rolle als Sekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung mit organisatorischem Geschick und einem klaren Blick für das Wesentliche. Zu Ihren Aufgaben gehört das Koordinieren der internen und externen Korrespondenz, das zuverlässige Verwalten von Terminen und das Behalten des Überblicks, auch bei kurzfristigen Anfragen. Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen strukturiert vor, sorgen für die nötigen Unterlagen und für einen reibungslosen Ablauf.
Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft vertreten Sie das Vorzimmer der Abteilungsleitung stets verbindlich und serviceorientiert. Sie sind die zuverlässige Anlaufstelle für den Fachbereich und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie den organisatorischen Ablauf im Büroalltag.
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
Für die Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung aus einer vergleichbaren Position im Sekretariat mit. Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert und sind offen für moderne Arbeitsprozesse. Zudem arbeiten Sie verantwortungsbewusst und diskret, auch bei sensiblen Informationen.
PASST NICHT?
Keine Sorge! Sollten Sie etwas anderes planen, aber Ihre Erfahrungen einbringen wollen, sind Quereinsteiger bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Bei jobtimum haben Ihre Bewerbungen wertvolle Chancen!
INITIATIV BEWERBEN
Job Details
Office-Management in Bremen
Vollzeit unbefristet
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Malte Paulus gerne zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter den Kontaktdaten:
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretärin (m/w/d) Öffentlicher Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Funktion als Sekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst in Bremen mit organisatorischem Geschick und einem klaren Blick für das Wesentliche • Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz, verwalten Termine zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Anfragen den Überblick über die Abläufe im Vorzimmer • Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie umsichtig vor, stellen notwendige Unterlagen zusammen und sorgen für eine reibungslose Durchführung • Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft vertreten Sie als Sekretärin (m/w/d) das Vorzimmer der Abteilungsleitung stets verbindlich und serviceorientiert • Am Standort Bremen stehen Sie dem Fachbereich als zuverlässige Anlaufstelle zur Verfügung, geben Informationen strukturiert weiter und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie den organisatorischen Ablauf im Büroalltag DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Für die Position der Sekretärin (m/w/d) in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten • Alternativ bringen Sie relevante praktische Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position im Sekretariat oder der Büroorganisation mit • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und aufgeschlossen gegenüber modernen, digitalen Arbeitsprozessen • Als Sekretärin (m/w/d) arbeiten Sie verantwortungsbewusst und diskret – auch bei sensiblen Informationen behalten Sie den Überblick • Mit Ihrer strukturierten, verbindlichen Art und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung in Bremen zuverlässig und sind eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Kontakte PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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