Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilung Einsatz (m/w/d) in Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlich Dienst: Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilung Einsatz (m/w/d) gesucht!
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht zur Verstärkung ihrer Branddirektion motivierte Mitarbeiter/-innen für administrativen Aufgaben. Mit über 720 Haupt- und 1.900 ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen steht die Branddirektion den Bürger/-innen in allen Notlagen zur Seite. Das Ziel? Rund um die Uhr für den Brand- und Katastrophenschutz zu sorgen.
Ihre Aufgaben sind vielfältig. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, erstellen und bearbeiten Schriftverkehr und verteilen Post sowie E-Mails. Als erste Ansprechperson koordinieren Sie Termine und Besprechungen, inklusive der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen. Auch die Organisation und Buchung von Dienstreisen zählt zu Ihrem Bereich, ebenso wie die Erstellung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseunterlagen und Abrechnungen. Kenntnisse in MS-Office sind unerlässlich, da Sie digitale Dokumente aufbereiten und einfache fachliche Auskünfte erteilen.
Um Teil des Teams zu werden, benötigen Sie eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat. Außerdem sind fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Organisation von Terminen und Besprechungen von Vorteil. Souveränität im Umgang mit Arbeitsspitzen und Anpassungsfähigkeit sind ebenso wichtig.
Unser Angebot umfasst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenfreien Deutschlandticket für den ÖPNV und Betrieblicher Altersvorsorge.
Wenn Sie neugierig geworden sind, können Sie sich direkt über die Website www.stuttgart.de/jobs bewerben. Für detaillierte Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Markus Hauser unter 0711 216-73200 gerne zur Verfügung!
Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilung Einsatz (m/w/d)
Unternehmen
Landeshauptstadt Stuttgart
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Branddirektion beschäftigt über 720 haupt- und rund 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie das Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr sowie Verteilung von Post und E-Mails Als erste Ansprechperson sind Sie für die Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen zuständig Die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die Erstellung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseunterlagen und Abrechnungen gehören auch zu Ihren Aufgaben Die Erstellung und Aufbereitung digitaler Dokumente unter Verwendung von MS-Office-Anwendungen Sie erteilen einfache fachliche Auskünfte und bearbeiten Dienstplanänderungen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener erster Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen vorzugweise in einer größeren Verwaltung oder Organisationseinheit Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachzertifikat C1) Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Anpassungsfähigkeit an ständige Veränderungen Unser Angebot Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“ Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 EUR monatlich Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD bestehen nach mehrjähriger Tätigkeit. Hier Bewerben Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Prof. Dr. Markus Hauser unter 0711 216-73200 oder markus.hauser@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion unter 37-bewerbungsanfragen@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs
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