Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) beim Amt für Familie, Jugend und Senioren

Die Stadt Heilbronn sucht eine Sekretärin (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Teilzeit (75 %) für die Abteilung Präventive Jugendhilfe und Erziehungsberatung. Heilbronn am Neckar, das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken, bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unseres gemeinsamen Zukunfts mitzuwirken.

Ihr wichtiger Beitrag ist unerlässlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählen das Erledigen allgemeiner Sekretariatstätigkeiten, von der Postverteilung bis zur Bearbeitung von Bürgeranliegen. Sie unterstützen die Verwaltungsabläufe in der Kinder- und Jugendarbeit sowie in der Schulsozialarbeit. Das Vorbereiten und Steuern von Besprechungen und Veranstaltungen fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich. Außerdem sind Sie für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials zuständig und halten Termin- sowie Adresslisten aktuell.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie eine qualifizierte Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r vorweisen. Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über die Zuständigkeiten im Bereich der Jugendhilfe sind von Vorteil. Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr freundliches Auftreten ermöglichen es Ihnen, sensibel mit Klienten in schwierigen Lebenslagen umzugehen.

Was wir bieten, ist nicht nur ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 6 TVöD, sondern auch ein respektvoller Umgang innerhalb unseres motivierten Teams. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben gut vereinen können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich einfach über unser Onlineportal bis zum 3. August 2025. Für Fragen steht Ihnen Frau Riedel unter 07131 56-1276 gerne zur Verfügung. Entdecken Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit uns das Heilbronn von morgen zu gestalten!

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Jobtitel

Sekretärin (m/w/d) beim Amt für Familie, Jugend und Senioren als Krankheitsvertretung

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Für die Abteilung Präventive Jugendhilfe und Erziehungsberatung suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) beim Amt für Familie, Jugend und Senioren als Krankheitsvertretung in Teilzeit (75 %) Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihr wichtiger Beitrag Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe und Bürgeranliegen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Sie unterstützen die Verwaltungsabläufe in den Einrichtungen der Kinder- und Jugendarbeit sowie der Schulsozialarbeit. Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach, koordinieren und steuern diese. Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials verantwortlich. Sie führen Termin- und Adresslisten und halten diese auf dem aktuellen Stand. Sie sind für den Aufbau, die Weiterentwicklung und Pflege verschiedener Dateien und Ablagestrukturen verantwortlich. Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit kooperierenden Einrichtungen und Diensten und sind erste/r Ansprechpartner/in für Ratsuchende. Sie arbeiten im Team. Was Sie mitbringen sollten Sie sind Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsangestellte/r oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Berufserfahrung im Büro- / Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über Institutionen, Angebote und Zuständigkeiten im Bereich der Jugendhilfe. Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Programme, des Internets sowie der Grafik- und Präsentationsprogramme versiert an. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind wortgewandt, kommunikativ und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind teamfähig und arbeiten selbstständig sowie eigenverantwortlich. Sie sind kontaktfreudig, geduldig und einfühlsam im Umgang mit Klienten/-innen und pflegen einen sicheren und gelassenen Umgang mit Menschen, die sich in schwierigen Lebenslagen befinden. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten tariflich Beschäftigten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.50.0046 bis spätestens 3. August 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131 56-1276, Ihnen gerne zur Verfügung. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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