Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Dezernatsleitung Finanzen & zentraler Service in Baden-Württemberg gesucht

Das Landratsamt Tuttlingen sucht eine engagierte Person für die Position im Vorzimmer der Dezernatsleitung Finanzen & zentraler Service. Hier dreht sich alles um Sie! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Weltzentrum Tuttlingen.

Es gibt viele Gründe, warum das Leben und Arbeiten hier so besonders ist. Zum einen bietet das Landratsamt eine unbefristete Anstellung, sowohl in Voll- als auch Teilzeit (mindestens 80%). Die Bezahlung erfolgt bis zu EG 8 TVöD. Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, die administrative und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung sowie die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.

Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz. Auch die Pflege von Dokumenten und die Organisation von Veranstaltungen gehören zu Ihren Tätigkeiten. Wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen und zudem sehr gute EDV-Kenntnisse mitbringen, sind Sie hier genau richtig!

Wichtig sind auch gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Natürlich sollten Teamfähigkeit und Organisationstalent ebenfalls zu Ihrem Profil passen.

Das Landratsamt bietet nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche weitere Vorteile, wie zum Beispiel Hansefit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online bis zum 05.10.2025 unter www.landkreis-tuttlingen.de/jobs. Für Fragen stehen die Leiterin des Dezernates, Frau Hotz (Tel. 07461-926 9120), und die Leiterin des Sachgebietes Personalservice, Frau Schreiner (Tel. 07461-926 2028), gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie die Chance, Teil dieses tollen Teams zu werden!

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Jobtitel

Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Dezernatsleitung Finanzen & zentraler Service

Unternehmen

Landkreis Tuttlingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Hier dreht sich alles um Sie! Werden Sie Teil des Weltzentrum-Teams im Landratsamt Tuttlingen! Es gibt viele Gründe, die das Leben und Arbeiten hier besonders machen – entdecken Sie einige davon: www.landkreis-tuttlingen.de Wir suchen: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Dezernatsleitung Finanzen & zentraler Service unbefristet, Voll- oder Teilzeit (mind. 80%), Bezahlung bis EG 8 TVöD Ihre Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Vorzimmer des Dezernats für Finanzen & zentraler Service Administrative und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz Pflege von Dokumenten und Ablageorganisation Unterstützung und formale Aufbereitung von Sitzungsunterlagen Organisation von Veranstaltungen und Tagungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute EDV-Kenntnisse Gute kommunikative Fähigkeiten Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Organisationstalent Unser Angebot: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten Weitere Vorteile (bspw. Hansefit) finden Sie auf unserer Homepage Jetzt direkt online bewerben bis 05.10.2025 www.landkreis-tuttlingen.de/jobs Leiterin des Dezernates für Finanzen & zentraler Service Frau Hotz· Tel.: 07461-926 9120 Leiterin des Sachgebietes Personalservice Frau Schreiner· Tel.: 07461-926 2028

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