Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen-Mitte von jobtimum gesucht
Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) in Bremen-Mitte gesucht!
Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen ist jobtimum auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld suchen, sind Sie hier genau richtig!
Das wird Sie überzeugen:
Sie erwartet eine attraktive Vergütung nach TVöD sowie flexible Arbeitszeiten. Neben einem freundlichen Arbeitsumfeld profitieren Sie von der guten Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
Ihre Aufgaben:
In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung mit organisatorischem Geschick und einem klaren Blick für das Wesentliche. Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz, verwalten Termine zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Anfragen den Überblick. Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen umsichtig vor und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer. Als Sekretärin (m/w/d) vertreten Sie den Fachbereich in persönlichem Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft stets serviceorientiert.
Damit können Sie punkten:
Ein abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sind wichtig. Praktische Erfahrungen aus einer ähnlichen Position im Sekretariat sind ebenfalls von Vorteil. Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für moderne, digitale Arbeitsprozesse. Zudem arbeiten Sie verantwortungsbewusst und diskret – besonders bei sensiblen Informationen.
Falls Sie denken, dass diese Position nicht ganz zu Ihnen passt, aber dennoch Ihre Erfahrungen einbringen möchten, sind auch Quereinsteiger herzlich willkommen! Alles, was Sie dazu wissen müssen, lernen Sie bei uns.
Initiativ bewerben!
Dieser Job im Office-Management in Bremen ist unbefristet und in Vollzeit. Sie profitieren von übertariflicher Bezahlung und Sonderzahlungen bis zu 1.000 Euro.
Ihr Ansprechpartner:
Herr Malte Paulus, jobtimum GmbH, Am Wall 113, 28195 Bremen, Telefon: 0421 398885-00, Email: jobs.bremen-office@jobtimum.eu.
Ihre Bewerbung bei uns hat mehr als nur eine Chance!
Sekretärin (m/w/d) Öffentlicher Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Funktion als Sekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst in Bremen mit organisatorischem Geschick und einem klaren Blick für das Wesentliche • Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz, verwalten Termine zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Anfragen den Überblick über die Abläufe im Vorzimmer • Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie umsichtig vor, stellen notwendige Unterlagen zusammen und sorgen für eine reibungslose Durchführung • Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft vertreten Sie als Sekretärin (m/w/d) das Vorzimmer der Abteilungsleitung stets verbindlich und serviceorientiert • Am Standort Bremen stehen Sie dem Fachbereich als zuverlässige Anlaufstelle zur Verfügung, geben Informationen strukturiert weiter und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie den organisatorischen Ablauf im Büroalltag DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Für die Position der Sekretärin (m/w/d) in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten • Alternativ bringen Sie relevante praktische Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position im Sekretariat oder der Büroorganisation mit • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und aufgeschlossen gegenüber modernen, digitalen Arbeitsprozessen • Als Sekretärin (m/w/d) arbeiten Sie verantwortungsbewusst und diskret – auch bei sensiblen Informationen behalten Sie den Überblick • Mit Ihrer strukturierten, verbindlichen Art und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung in Bremen zuverlässig und sind eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Kontakte PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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