Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Baden-Württemberg gesucht!

Wir im Kompetenzzentrum Silberburg glauben fest daran, dass Bildung die Zukunft unserer Gesellschaft gestaltet. Seit über 150 Jahren sind wir mit viel Begeisterung für Bildung aktiv und investieren kontinuierlich in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte.

Klingt spannend? Dann sei dabei! Ab sofort suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-75% bei 39 Std./Woche). Hier bei uns zu arbeiten bedeutet, die Bildungsreise von Menschen zu begleiten und Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildungsförderung verpflichtet hat.

Was macht diesen Job so besonders? Du kannst in einem modernen Umfeld mit einer langen Tradition arbeiten und dabei den Sinn deiner Arbeit täglich spüren. Unser Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut ausgestattet – das ist ideal für deinen Arbeitsalltag im Stuttgarter Westen!

Das zeichnest Du aus:

Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
Erfahrung im Sekretariat oder Office Management, ideally in einem schulischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
Eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Das wirst Du bei uns tun:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz und Büroorganisation
Ansprechpartner/in für Schüler/innen und Eltern
Unterstützung der Schulleitung sowie Organisation von Veranstaltungen

Darauf kannst Du Dich freuen:

Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld
TVöD 7 angelehnte Bezahlung
30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
Benefits wie ein kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu Job-Rad-Leasing

Wenn das nach deinem nächsten Karriereschritt klingt, dann bewirb dich gleich! Fragen und Bewerbungen bitte per E-Mail an m.nagel@silberburg-online.de richten.

Wir freuen uns auf Dich!

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Jobtitel

Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir wollen Zukunft gestalten – Du auch? Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit über 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wie wir das schaffen? Indem wir unseren Werten treu bleiben und uns gleichzeitig stets hinterfragen. Klingt spannend? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen ab sofort Dich als Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-75% bei 39 Std/Woche) Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet: Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat In einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeiten Sinn in der eigenen Arbeit zu finden Einen zentral gelegenen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen Das zeichnet Dich aus: Hohe Integrität und Zuverlässigkeit Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Deine Aufgaben bei uns: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Darauf kannst Du Dich freuen: Viel Sinn in dem, was Du täglich erledigst Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft Attraktive, an TVöD 7 angelehnte Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu einem Job-Rad-Leasing Weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft Vergünstigte Einkaufmöglichkeiten bei vielen Marken und Shops Eine moderne Software- und Hardware-Umgebung Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten Interesse? Dann bewirb Dich gleich! Deine Fragen und Deine Bewerbung richtest Du bitte per E-Mail an m.nagel@silberburg-online.de , Kompetenzzentrum Silberburg, Schwäbischer Frauenverein e.V., Herr Marc Nagel, Silberburgstr. 23, 70176 Stuttgart. Schwäbischer Frauenverein e.V. | Silberburgstraße 21–23 | 70176 Stuttgart | www.silberburg-online.de

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