Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) beim Amt für Familie, Jugend und Senioren in Heilbronn gesucht

Für unsere Abteilung Präventive Jugendhilfe und Erziehungsberatung suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Heilbronn am Neckar ist nicht nur ein dynamisches Oberzentrum, sondern auch ein Ort, an dem wirtschaftliche Stärke auf kulturelle Energie trifft. Werden Sie Teil unserer Reise in die Zukunft!

Ihr wichtiger Beitrag

In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Sekretariatstätigkeiten. Dazu gehören die Postverteilung, das Steuern eingehender Anrufe und die Bearbeitung von Bürgeranliegen. Außerdem sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Verwaltungsabläufe in Einrichtungen der Kinder- und Jugendarbeit sowie der Schulsozialarbeit. Auch die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen gehört zu Ihrem Portfolio.

Darüber hinaus sind Sie für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials zuständig, führen Termin- und Adresslisten und halten diese aktuell. Sie betreuen verschiedene Dateien und Ablagestrukturen und arbeiten eng mit kooperierenden Einrichtungen zusammen.

Was Sie mitbringen sollten

Sie sollten eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert. Zudem sollten Sie sicher mit modernen Bürokommunikationstechniken, wie MS-Office-Programmen, umgehen können. Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Klienten sind unerlässlich.

Was wir Ihnen bieten

Wir honorieren Ihre Leistung mit einem transparenten Gehalt bis Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben: ein respektvoller Umgang und offene, motivierte Teams sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre Unterlagen einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.50.0047 bis spätestens 3. August 2025 ein. Bei Fragen steht Ihnen Frau Riedel unter 07131 56-1276 gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Seien Sie Teil dieser engagierten Gemeinschaft und gestalten Sie das Heilbronn von morgen aktiv mit!

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Jobtitel

Sekretärin (m/w/d) beim Amt für Familie, Jugend und Senioren

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Für unsere Abteilung Präventive Jugendhilfe und Erziehungsberatung suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) beim Amt für Familie, Jugend und Senioren in Teilzeit (50 %) Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihr wichtiger Beitrag Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe und Bürgeranliegen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Sie unterstützen die Verwaltungsabläufe in den Einrichtungen der Kinder- und Jugendarbeit sowie der Schulsozialarbeit. Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach, koordinieren und steuern diese. Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials verantwortlich. Sie führen Termin- sowie Adresslisten und halten diese auf dem aktuellen Stand. Sie sind für den Aufbau, die Weiterentwicklung und Pflege verschiedener Dateien und Ablagestrukturen verantwortlich. Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit kooperierenden Einrichtungen und Diensten und sind erste/r Ansprechpartner/in für Ratsuchende. Sie arbeiten im Team. Was Sie mitbringen sollten Sie sind Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsangestellte/r oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Berufserfahrung im Büro- / Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über Institutionen, Angebote und Zuständigkeiten im Bereich der Jugendhilfe. Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Programme, des Internets sowie Grafik- und Präsentationsprogramme versiert an. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind wortgewandt, kommunikativ und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind teamfähig und arbeiten selbstständig sowie eigenverantwortlich. Sie sind kontaktfreudig, geduldig und einfühlsam im Umgang mit Klienten/-innen und pflegen einen sicheren und gelassenen Umgang mit Menschen, die sich in schwierigen Lebenslagen befinden. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten tariflich Beschäftigten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.50.0047 bis spätestens 3. August 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131 56-1276, Ihnen gerne zur Verfügung. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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