Öffentlicher Dienst: Vorzimmer Dezernatsleitung (w/m/d) in Sigmaringen, Baden-Württemberg von Landkreis Sigmaringen gesucht

Öffentlicher Dienst: Vorzimmer Dezernatsleitung (w/m/d) in Sigmaringen gesucht

Der Landkreis Sigmaringen sucht ab dem 1. Oktober 2025 eine engagierte Person für die Position im Vorzimmer der Dezernatsleitung im Dezernat III, das die Bereiche Soziales, Jugend, Gesundheit und Arbeit abdeckt. Dies ist die größte Abteilung des Landratsamtes mit rund 300 Mitarbeitenden und mehreren Fachbereichen, die essenzielle Dienstleistungen für die Bürger bereitstellen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

In dieser Teilzeitstelle (50 %) erwarten Sie vielfältige Sekretariatstätigkeiten. Dazu gehören die Organisation von Sitzungen sowie die Koordination von Terminen. Des Weiteren sind Sie für die Postverteilung innerhalb des Dezernats zuständig und führen die zentrale Rechnungsbearbeitung im Kassensystem Infoma durch. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die Unterstützung von Selbsthilfegruppen im Landkreis sein, was sozialen Kontakt und Verständnis erfordert.

Ihre Qualifikationen

Um Teil dieses Teams zu werden, benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation. Umgang mit Menschen und ein bürgerfreundliches Auftreten sind unerlässlich. Weiterhin wird soziale Kompetenz sowie die Fähigkeit zum engagierten und selbstständigen Arbeiten erwartet. Vertraulichkeit und Loyalität sind für diese Position ebenfalls von großer Bedeutung.

Wir bieten Ihnen

Der Landkreis Sigmaringen bietet Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein Zuschuss zum Jobticket.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 19. August 2025 online über karriere.landkreis-sigmaringen.de. Für Fragen steht Herr Torsten Schillinger unter der Telefonnummer 07571 102-5000 zur Verfügung. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie aktiv die Dienste für die Bürger mit!

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Jobtitel

Vorzimmer Dezernatsleitung (w/m/d)

Unternehmen

Landkreis Sigmaringen

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Dezernat III – Soziales, Jugend, Gesundheit und Arbeit – ist ab 1. Oktober 2025 die StelleVorzimmer Dezernatsleitung (w/m/d)
in Teilzeit 50%zu besetzen.Das Dezernat III – Soziales, Jugend, Gesundheit und Arbeit – ist mit rd. 300 Mitarbeitenden das größte Dezernat innerhalb des Landratsamtes mit insgesamt fünf Fachbereichen und drei Stabsstellen. Die Fachbereiche umfassen Soziales, Jugend, Gesundheit, Migration und Integration sowie das Jobcenter. Die Sozialplanung, Sozialcontrolling sowie die Gleichstellungsbeauftragte ergänzen das Dezernat.Ihre Aufgabenschwerpunkte:

allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten

Terminvereinbarungen

Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

Postverteilung innerhalb des Dezernats

zentrale Rechnungsbearbeitung im Kassensystem Infoma

Unterstützung und Ansprechpartner der Selbsthilfegruppen im Landkreis

Abrechnung Reisekosten

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.Wir erwarten:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation

Geschick im Umgang mit Menschen, bürgerfreundliches und sicheres Auftreten

Freude am Arbeiten in unterschiedlichen Themenbereichen

Sozialkompetenz, soziales Verständnis

absolute Verschwiegenheit und Loyalität

engagiertes und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

eine leistungsgerechte Bezahlung und soziale Leistungen je nach persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis EG 6 TVöD

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

ein interessantes Aufgabengebiet

die Arbeit in einem aufgeschlossenen und freundlichen Arbeitsumfeld

persönliche und fachliche Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeit

Zuschuss zum Jobticket

Für weitere Informationen steht Ihnen die Dezernatsleitung, Herr Torsten Schillinger, Tel. 07571 102-5000, gerne zur Verfügung.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 19. August 2025 online über karriere.landkreis-sigmaringen.de., oder

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