Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Baden-Württemberg von gesucht
Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Baden-Württemberg gesucht
Wir wollen Zukunft gestalten – Du auch? Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg, wo Bildung seit über 150 Jahren im Mittelpunkt steht. Hier helfen wir nicht nur Schulen und Kitas, sondern gestalten aktiv die Zukunft unserer Gesellschaft. Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job? Wir suchen ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (60-75% bei 39 Std/Woche).
Was erwartet Dich? Bei uns arbeitest Du in einem modernen Umfeld mit einer langen Tradition. Du begleitest Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik und bist Teil eines motivierten Teams, das sich der Bildung verschrieben hat. Du findest Sinn in Deiner Arbeit und genießt einen zentral gelegenen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen.
Deine Aufgaben sind vielfältig:
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz und Büroorganisation.
Ansprechpartner/in für Schüler/innen und Auszubildende.
Unterstützung der Schulleitung sowie der Bereichsleitungen.
Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und Besprechungen.
Was zeichnet Dich aus?
Du bringst Integrität und Zuverlässigkeit mit und hast bereits Erfahrung im Sekretariat oder Office Management, idealerweise im Schulumfeld. MS-Office-Anwendungen sind für Dich kein Neuland, und Du bist bereit, neue IT-Tools zu lernen. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, selbständig und strukturiert. Zudem bist Du kommunikativ, flexibel und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
Darauf kannst Du Dich freuen:
Sinnvolle Arbeit in einem wertschätzenden Umfeld.
Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Job.
Attraktive Bezahlung nach TVöD 7 und 30 Tage Jahresurlaub.
Zusätzliche Vorteile wie das kostenlose Deutschlandticket und Rabatte bei vielen Marken.
Klingt das spannend für Dich? Dann bewirb Dich gleich! Deine Fragen und Bewerbungen richtest Du bitte an m.nagel@silberburg-online.de. Wir freuen uns auf Dich!
Wir wollen Zukunft gestalten – Du auch? Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit über 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wie wir das schaffen? Indem wir unseren Werten treu bleiben und uns gleichzeitig stets hinterfragen. Klingt spannend? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen ab sofort Dich als Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-75% bei 39 Std/Woche) Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet: Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat In einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeiten Sinn in der eigenen Arbeit zu finden Einen zentral gelegenen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen Deine Aufgaben bei uns: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Das zeichnet Dich aus: Hohe Integrität und Zuverlässigkeit Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Darauf kannst Du Dich freuen: Viel Sinn in dem, was Du täglich erledigst Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft Attraktive, an TVöD 7 angelehnte Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu einem Job-Rad-Leasing Weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft Vergünstigte Einkaufmöglichkeiten bei vielen Marken und Shops Eine moderne Software- und Hardware-Umgebung Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten Interesse? Dann bewirb Dich gleich! Deine Fragen und Deine Bewerbung richtest Du bitte per E-Mail an m.nagel@silberburg-online.de, Kompetenzzentrum Silberburg, Schwäbischer Frauenverein e.V., Herr Marc Nagel, Silberburgstr. 23, 70176 Stuttgart.
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