Öffentlicher Dienst: Bürokraft (m/w/d) in Kötz, Bayern von Verwaltungsgemeinschaft Kotz gesucht
Öffentlicher Dienst: Bürokraft (m/w/d) in Kötz, Bayern gesucht
Die Verwaltungsgemeinschaft Kötz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für das Vorzimmer – unbefristet und in Vollzeit. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, zentrale organisatorische und kommunikative Aufgaben im direkten Umfeld der Ersten Bürgermeisterin der Gemeinde Kötz und des Ersten Bürgermeisters der Gemeinde Bubesheim zu übernehmen.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Hier ist Ihr Organisationstalent gefragt!
Eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers: Strukturierte Abläufe sind das A und O.
Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs: Ob digital oder analog, Sie halten alles im Griff.
Terminkoordination: Sie überwachen Termine und behalten Fristen im Blick.
Pflege des Amtsblatts sowie Kümmern um Veranstaltungen: Ihre Kreativität ist gefragt!
Öffentlichkeitsarbeit und Ansprechpartner für Vereine: Ihr freundliches Auftreten macht den Unterschied.
Das ideale Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Zudem erwarten wir:
Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit.
Eine strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
Diskretion und Teamfähigkeit sind unerlässlich.
Was wir bieten? Hier einige Highlights:
Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld.
Leistungsgerechte Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere fördern.
Wenn Sie ein interessantes Arbeitsumfeld schätzen und gerne mit Menschen arbeiten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines motivierten Teams in Kötz.
Die Verwaltungsgemeinschaft Kötz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBürokraft (m/w/d) für das Vorzimmer (unbefristet in Vollzeit) AufgabenSie übernehmen zentrale organisatorische und kommunikative Aufgaben im direkten Umfeld der Ersten Bürgermeisterin der Gemeinde Kötz und dem Ersten Bürgermeister der Gemeinde Bubesheim – strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers
Telefonzentrale
Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs (digital/analog)
Sachbearbeitende Tätigkeit, z.B. Gratulationen, Ehrungen, Veranstaltungen, etc.
Gestaltung Ferienprogramm
Öffentlichkeitsarbeit (digital/analog)
Ansprechpartner für Vereine & Ehrenamt
Verwaltung Musikschule Kötz-Bubesheim
Archivpflege
Urlaubs- & Krankheitsvertretung des Sitzungsdienstes (mit Vor- und Nachbereitung)
Profil
abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbar
Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
selbständige und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office erforderlich)
Wir bieten
eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
eine leistungsgerechte und nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen orientierte Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Jahressonderzahlung nach TVöD
ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
