Öffentlicher Dienst: Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzet in Niedersachsen von Stadt Hildesheim gesucht

Öffentlicher Dienst in Hildesheim: Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Die Stadt Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) im Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz. Diese Teilzeitstelle umfasst 29,25 Stunden pro Woche und ist unbefristet. Als einer der bedeutendsten öffentlichen Arbeitgeber in der Region bietet die Stadt einen vielfältigen Aufgabenbereich, darunter Wirtschaft, Kultur und Stadtentwicklung.

In dieser Position werden Sie für die Organisation und das Führen des Vorzimmers verantwortlich sein. Dazu zählen unter anderem der Posteingang und -ausgang, die Terminkoordination sowie die Organisation von Besprechungen und Workshops. Ihre Aufgaben umfassen auch das Erstellen von Protokollen, das Bearbeiten von Zeiterfassungen und die Rechnungsbearbeitung. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Ihr Profil sollte eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung beinhalten. Darüber hinaus sind gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Die Beherrschung der MS-Office-Programme sowie ein freundliches, sicheres Auftreten sind ebenfalls wichtig.

Die Stadt Hildesheim bietet attraktive Leistungen, wie betriebliche Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und diverse Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem wird ein Jobticket für nachhaltige Mobilität angeboten. Besonders willkommen sind Bewerbungen von Männern sowie von schwerbehinderten Personen, da die Stadt die Vielfalt in der Verwaltung fördern möchte.

Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich bis zum 19.11.2025 mit Ihren vollständigen Unterlagen. Für Fragen steht Ihnen Frau Runne unter 05121-301-1217 zur Verfügung. Werden Sie Teil des Teams der Stadt Hildesheim und tragen Sie aktiv zur Gestaltung der Gemeinschaft bei!

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Jobtitel

Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzet

Unternehmen

Stadt Hildesheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Kurzinfo Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 31134 Hildesheim Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) – Entgeltgruppe 6 TVöD – in Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche zu besetzen. Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung. Der Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz mit 31 Mitarbeiter/innen umfasst im Bereich Bauaufsicht und Denkmalschutz die Untere Bauaufsichtsbehörde und die Untere Denkmalschutzbehörde sowie im Bereich Umweltangelegenheiten und Klimaschutz die Unteren Umweltbehörden. Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers Posteingang und -ausgang, Betreuung der elektronischen Postfächer eigenständige Terminkoordination Organisation, Begleitung und Protokollführung von Besprechungen, Workshops, Tagungen, Arbeitskreisen, Inhouse-Schulungen Erledigen von Schreibarbeiten einschließlich Erstellen von Tabellen und Listen mit Excel Vorbereitung von Präsentationen in Power Point Bearbeitung der Zeiterfassung für den Fachbereich Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Fachliteratur, Dienstkleidung Erstellung, Zusammenfassung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen, Stellungnahmen usw. Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs Bauaufsicht. Umwelt und Klimaschutz, Herr Knackstedt, unter der Telefonnummer 05121-301-3201 gerne zur Verfügung. Ihr fachliches Profil: abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung, in der für die o.g. Tätigkeit erforderliche Kenntnisse vermittelt werden Das bringen Sie persönlich mit: Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verschwiegenheit gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen, E-Mail- und Terminverwaltungsanwendungen gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Wir bieten Ihnen: Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 19.11.2025 über die Schaltfläche „Jetzt bewerben“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1217 gerne zur Verfügung.

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