Öffentlicher Dienst: Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzet in Niedersachsen von Stadt Hildesheim gesucht

Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Hildesheim

Die Stadt Hildesheim sucht eine engagierte Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung für den Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz. Diese Teilzeitstelle mit 29,25 Stunden pro Woche ist unbefristet und soll zum nächstmöglichen Termin besetzt werden.

In Hildesheim, einem der größten öffentlichen Arbeitgeber in der Region, haben Sie die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im öffentlichen Dienst zu übernehmen. Der Fachbereich, in dem Sie tätig sein werden, beschäftigt 31 Mitarbeitende und kümmert sich um wesentliche Themen wie Bauaufsicht, Denkmalschutz sowie Umweltangelegenheiten.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers.
Posteingang und -ausgang sowie die Betreuung elektronischer Postfächer.
Terminkoordination und die Organisation von Besprechungen und Workshops.
Schreibarbeiten erledigen, inklusive der Erstellung von Tabellen in Excel und Präsentationen in PowerPoint.
Budgetüberwachung sowie Rechnungsbearbeitung.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung mit. Neben einem freundlichen Auftreten und Zuverlässigkeit sind auch gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten, einschließlich Homeoffice, für eine gute Work-Life-Balance.
Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Fähigkeiten.
Gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie etwa Firmenfitness.

Die Stadt Hildesheim fördert aktiv die Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von Personen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Behinderung. Besonders Männer werden ermutigt, sich zu bewerben, um genderbedingte Unterrepräsentanzen abzubauen.

Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 19.11.2025 über die Schaltfläche „Jetzt bewerben“. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Runne gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzet

Unternehmen

Stadt Hildesheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Kurzinfo Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 31134 Hildesheim Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) – Entgeltgruppe 6 TVöD – in Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche zu besetzen. Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung. Der Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz mit 31 Mitarbeiter/innen umfasst im Bereich Bauaufsicht und Denkmalschutz die Untere Bauaufsichtsbehörde und die Untere Denkmalschutzbehörde sowie im Bereich Umweltangelegenheiten und Klimaschutz die Unteren Umweltbehörden. Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers Posteingang und -ausgang, Betreuung der elektronischen Postfächer eigenständige Terminkoordination Organisation, Begleitung und Protokollführung von Besprechungen, Workshops, Tagungen, Arbeitskreisen, Inhouse-Schulungen Erledigen von Schreibarbeiten einschließlich Erstellen von Tabellen und Listen mit Excel Vorbereitung von Präsentationen in Power Point Bearbeitung der Zeiterfassung für den Fachbereich Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Fachliteratur, Dienstkleidung Erstellung, Zusammenfassung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen, Stellungnahmen usw. Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs Bauaufsicht. Umwelt und Klimaschutz, Herr Knackstedt, unter der Telefonnummer 05121-301-3201 gerne zur Verfügung. Ihr fachliches Profil: abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung, in der für die o.g. Tätigkeit erforderliche Kenntnisse vermittelt werden Das bringen Sie persönlich mit: Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verschwiegenheit gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen, E-Mail- und Terminverwaltungsanwendungen gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Wir bieten Ihnen: Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 19.11.2025 über die Schaltfläche „Jetzt bewerben“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1217 gerne zur Verfügung.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *