Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, eine dynamische Gemeinde mit etwa 21.000 Einwohnern im S-Bahnbereich von München, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position bietet Ihnen die Gelegenheit, Teil eines motivierten Teams zu werden und aktiv zur Weiterentwicklung der Gemeinde beizutragen.
Wenn es um die Aufgabenschwerpunkte geht, kommen zahlreiche Assistenz- und Verwaltungsaufgaben auf Sie zu. Dazu gehören nicht nur der Telefondienst und die Aktenführung, sondern auch die digitale Ablagestruktur und die termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen. Außerdem sind Sie für die interne und externe Korrespondenz zuständig. Ein weiteres wichtiges Aufgabengebiet ist die Sitzungsvorbereitung für die Gemeinderats- und Ausschusssitzungen. Hierbei nutzen Sie moderne Sitzungsdienstsoftware und das Ratsinformationssystem.
Um diese vielfältigen Aufgaben zu bewältigen, sollten Sie über eine förderliche Ausbildung verfügen, sei es als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Gefragt sind auch sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office-Anwendungen. Ihre Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gepaart mit einem freundlichen und offenen Auftreten, wird ebenso geschätzt wie Ihre Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
Die Gemeinde bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeitmodellen, ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen. Über eine leistungsgerechte Bezahlung können Sie sich ebenfalls freuen, die gemäß den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) erfolgt.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.08.2025. Stellen Sie sicher, dass Sie sich vorab über den Vorstellungstermin am 25.08.2025 informieren. Bei Fragen stehen Ihnen Herr Meßner unter der Nummer 08165 / 9751 286 gerne zur Verfügung.
Zur kompletten Jobbeschreibung … *
Jobtitel
Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unternehmen
Gemeinde Neufahrn
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat) und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Kontaktdatenpflege, Beschwerdemanagement, Presseauswertung, usw.) Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen- und selbstständige Recherche und Sonderaufgaben durch die GL Bearbeitung des zentralen Posteingangs Verwaltung der Zentralregistratur Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität von Satzungen und Verordnungen sowie Unterstützung beim Rechtsetzungsverfahren Das bringen Sie mit: Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht Wir bieten: Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in sich ergänzenden Teilzeitmodellen Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge) und Zahlung einer Großraumzulage Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsfrist: 17.08.2025 Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben. Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 286
Zur kompletten Jobbeschreibung … *
Standort
Bayern
Veröffentlichungsdatum
Fri, 25 Jul 2025 22:53:11 GMT
* Hinweis in unserer Datenschutzerklärung
- Öffentlicher Dienst: Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für Einzelversorgung in der außerklinischen Intensivpflege in Bühl, Baden-Württemberg von Job refresh gesucht - 27. Juli 2025
- Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (gn) für die stationäre Leistungsabrechnung in Voll- oder Teilzeit in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht - 27. Juli 2025
- Öffentlicher Dienst: Stadtentwickler:in (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsförderung – Teilzeit in Schleswig-Holstein von Stadt Plon gesucht - 27. Juli 2025