Öffentlicher Dienst: Sekretär (m/w/i) für das Vorzimmer der Ersten Landesbeamtin in Stuttgart, Baden-Württemberg - Reutlingen, Baden-Württemberg von Landratsamt Reutlingen gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretär*in (m/w/i) im Vorzimmer der Ersten Landesbeamtin in Reutlingen

Das Landratsamt Reutlingen sucht für sein Nachhaltigkeitsdezernat zum 01.10.2025 eine qualifizierte *Sekretärin. Der Landkreis Reutlingen, unweit von Stuttgart gelegen, zeichnet sich durch seine wirtschaftliche und landschaftliche Vielfalt aus und gehört zum ersten Biosphärengebiet in Baden-Württemberg. Hier setzen wir uns konsequent für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur** ein.

In dieser Schlüsselposition koordinieren Sie das Vorzimmer der Ersten Landesbeamtin und tragen somit zu einer effizienten Büroorganisation bei. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Termin- und Kalendermanagement, die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Diese Tätigkeit erfordert nicht nur ein hohes Maß an Organisationsgeschick, sondern auch eine souveräne Kommunikation – sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Das ideale Profil? Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich mit. Es ist wichtig, dass Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein mitbringen. Praktische Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) sind unerlässlich.

Doch was bieten wir Ihnen? Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum erwartet Sie! Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zusatzleistungen, wie ein Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV oder Kooperationen mit Fitnessstudios, tragen zu einem gesunden Arbeitsumfeld bei.

Darüber hinaus erhalten Sie Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung – sowohl persönlich als auch fachlich. Eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Urlaub runden unser attraktives Angebot ab.

Wenn Sie sich in dieser verantwortungsvollen Rolle sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretär (m/w/i) für das Vorzimmer der Ersten Landesbeamtin

Unternehmen

Landratsamt Reutlingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.Wir suchen für unser Nachhaltigkeitsdezernat zum 01.10.2025 eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und beste Weiterbildungsmöglichkeiten, alsSekretär*in für das Vorzimmer der Ersten Landesbeamtin
Aufgaben

Koordination des Vorzimmers der Ersten Landesbeamtin/Leiterin unseres Nachhaltigkeitsdezernats,
Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Terminen,
Korrespondenzbearbeitung, Postmanagement und telefonische Kommunikation,
Vertretung des Vorzimmers des Landrats.

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz- bzw. Sekretariatsarbeit, auch außerhalb der Verwaltung,
hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein,
souveränes, freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen,
sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint).

Wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD, in Vollzeit,
abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, Homeoffice nach Absprache, mobiles Arbeiten sowie unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.

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