Öffentlicher Dienst: Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbetriebe in Heilbronn

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist ein dynamisches Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Hier treffen wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt und kulturelle Energie aufeinander. Seien Sie Teil dieser spannenden Entwicklung!

In Ihrer Rolle als Sekretär / Zweitkraft sind Sie ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für die Entsorgungsbetriebe. Sie steuern ein- und ausgehende Informationen, seien es Telefonate, E-Mails oder Post. Als wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Partner sind Sie maßgeblich für die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen zuständig. Die Vor- und Nachbereitung sowie das Terminmanagement liegen ebenfalls in Ihren Händen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung der Personalverwaltung. Hierzu zählen das Führen von Akten und die Erfassung von Abwesenheiten. Sie vertreten die Erstkraft bei den klassischen Sekretariatsaufgaben und betreuen unter anderem auch die Bearbeitung von Erschwerniszuschlägen.

Was Sie mitbringen sollten: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r ist vorausgesetzt. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bürobereich mit und sind versiert im Umgang mit MS-Office. Wichtig sind auch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude im Umgang mit Menschen.

Was wir Ihnen bieten: Ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD, eine betriebliche Altersversorgung und viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung warten auf Sie! Zudem leben wir Familienbewusstsein und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsformen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie unser Onlineportal und reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens zum 20. Juli 2025 ein. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Irene Sinner, Tel. 07131 56-3449.

Kommen Sie zu uns und gestalten Sie das Heilbronn von morgen aktiv mit!

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Jobtitel

Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbe

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbetriebe Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihr wichtiger Beitrag Sie steuern die ein- und ausgehenden Informationen (Telefonate, E-Mail, Schriftgut, Post). Sie sind zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Entsorgungsbetriebe sowie für interne und externe Partner/innen. Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung. Sie planen, steuern und überwachen Termine. Sie erledigen allgemeine Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Aktenführung, Ermittlung, Prüfung und Erfassung der Urlaubsansprüche, Erfassung der Abwesenheiten, administrative Begleitung bei neuen und ausscheidenden Beschäftigten). Sie vertreten die Erstkraft bei den klassischen Sekretariatsaufgaben und bei der Bearbeitung und Erfassung von Erschwerniszuschlägen und leistungsorientierten Zulagen. Sie übernehmen Sonderaufgaben im Zuge neuer Projekte der Entsorgungsbetriebe. Was Sie mitbringen sollten Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Büro- / Sekretariatsbereich. Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Produkte versiert an und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind zuverlässig sowie flexibel, schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und behalten bei vielfältigen Anfragen den Überblick. Sie haben Freude am Umgang mit Publikum und treten freundlich, sicher und wortgewandt auf. Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.70.0018 bis spätestens 20. Juli 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Irene Sinner, Telefon 07131 56-3449, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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