Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d) in Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Schulsekretäre/-innen als Springkräfte. Diese unbefristeten Teilzeitstellen (50 %) bieten Ihnen die Chance, in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein. In der Regel beginnt der Arbeitstag im Schulsekretariat zwischen 7.00 und 8.00 Uhr.
Aufgaben
Das Aufgabenspektrum ist umfangreich und umfasst unter anderem:
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs.
Sekretariats- und Organisationstätigkeiten.
Pflege und Verwaltung von Schülerdateien.
Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen.
Terminkoordination und Organisation von Anmeldeverfahren für schulpflichtige Kinder.
Eine Anpassung des Aufgabenbereichs kann jederzeit erfolgen.
Ihr Profil
Was benötigen Sie für diese Stelle? Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung.
Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Eine gute Portion soziale Kompetenz und eine freundliche Kommunikationsweise.
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise.
Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Nachweis über den Masernschutz (für Jahrgänge ab 1971) ist unerlässlich.
Wir bieten Ihnen
Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz wartet auf Sie! Freuen Sie sich auf:
Familienfreundliche Urlaubszeiten, die fast alle Ferientage abdecken.
Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Gesundheitsmanagement, ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV und Möglichkeiten zum Fahrradleasing mit „StuttRad“.
Attraktive Personalwohnungen und eine Stuttgart-Zulage bis zu 150 € monatlich.
Für mehr Informationen und Ihre Bewerbung besuchen Sie unser Portal. Werden Sie Teil des Teams der Landeshauptstadt Stuttgart und gestalten Sie das Schulumfeld aktiv mit!
Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an den Schulen der Landeshauptstadt Stuttgart. Arbeitsbeginn im Schulsekretariat ist meist zwischen 7.00 und 8.00 Uhr. Aufgaben
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Führen und Pflegen der Schülerdateien
Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
Terminkoordination
Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil
ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
familienfreundliche Urlaubszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
eine sinnstiftende Tätigkeit
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
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