Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in Louis-Leitz-Schule (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in an der Louis-Leitz-Schule in Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n motivierte/n Schulsekretär/-in für die Louis-Leitz-Schule, eine kaufmännische Einrichtung in der Wiener Straße 51. Diese unbefristete Stelle bietet einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz im Schulverwaltungsamt.
Die Aufgaben in dieser Position sind vielfältig: Sie kümmern sich um die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs. Außerdem sind Sie für Sekretariats- und Organisationstätigkeiten zuständig und führen die Schülerdateien. Das Haushalts- und Rechnungswesen, insbesondere die Kassengeschäfte der Rektoratskassen, fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Zudem koordinieren Sie Termine und betreuen das Anmeldeverfahren für Schulpflichtige.
Um sich auf diese interessante Stelle zu bewerben, sollten Sie einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung vorweisen. Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil. Wichtig sind auch soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten. Ihre Organisationsfähigkeiten und Eigeninitiative sind ebenso gefragt wie der sichere Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse.
Stuttgart bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und vielen weiteren Vorteilen. Dazu gehören die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch den BildungsCampus, ein Gesundheitsmanagement, das Deutschlandticket für den ÖPNV und attraktive Rabatte über Corporate Benefits. Außerdem können Sie von einer Stuttgart-Zulage von bis zu 150 € monatlich profitieren.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schulsekretär/-in Louis-Leitz-Schule (m/w/d)Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der kaufmännischen Louis-Leitz-Schule (Wiener Str. 51 in 70469 Stuttgart). Aufgaben
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Führen und Pflegen der Schülerdateien
Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
Terminkoordination
Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Profil
ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
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