Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in Alexander-Fleming-Schule (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in an der Alexander-Fleming-Schule in Stuttgart gesucht
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht zum 01.09.2025 eine engagierte Person für die unbefristete Stelle als Schulsekretär/-in an der Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe Alexander-Fleming, gelegen in der Hedwig-Dohm-Straße 1, 70191 Stuttgart. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem Sie wesentliche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
Aufgabenbereich
Zu Ihren zentralen Aufgaben zählt die Abwicklung des Publikums- und Telefonverkehrs sowie die Bearbeitung der Post. Darüber hinaus sind Sie für Sekretariats- und Organisationstätigkeiten verantwortlich. Die Pflege der Schülerdateien sowie die Durchführung von Kassen- und Rechnungswesen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Zudem koordinieren Sie Termine und begleiten das Anmeldeverfahren für Schulpflichtige.
Anforderungen
Für diese Position sollten Sie entweder einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung vorweisen. Einschlägige Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil. Zudem bringen Sie eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit mit.
Wir bieten Ihnen
Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, die Ihnen nahezu an allen Feiertagen frei geben. Sie haben die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und profitieren von einem Gesundheitsmanagement sowie einem kostenfreien Deutschlandticket für den ÖPNV. Darüber hinaus stellen wir ein attraktives Fahrradleasing-Angebot sowie eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung.
Wenn Sie auf der Suche nach einem verantwortungsvollen Job in einem dynamischen Umfeld sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schulsekretär/-in Alexander-Fleming-Schule (m/w/d)Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2025 und unbefristet zu besetzen.Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe Alexander-Fleming (Hedwig-Dohm-Straße 1, 70191 Stuttgart). Aufgaben
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Führen und Pflegen der Schülerdateien
Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
Terminkoordination
Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Profil
ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
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