Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in Eschbach-Gymnasium (m/w/d) in Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in Eschbach-Gymnasium (m/w/d) in Baden-Württemberg von der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Die Position als Schulsekretär/-in am Eschbach-Gymnasium ist eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs sowie diverse Sekretariats- und Organisationstätigkeiten. Besonders wichtig ist das Führen und Pflegen der Schülerdateien und das Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen. Hierbei kümmern Sie sich um die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen und sind für die Terminkoordination zuständig. Auch das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Beachten Sie, dass eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets jederzeit möglich ist.
Ihr Profil sollte einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung umfassen. Idealerweise bringen Sie einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat mit. Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind dabei unerlässlich. Zudem erwarten wir Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie einen versierten Umgang mit MS-Office-Produkten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Dazu benötigen Sie einen Nachweis über den Masernschutz (für Jahrgänge ab 1971).
Unser Angebot umfasst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Urlaubszeiten, die über die Schulwochen verteilt sind. Darüber hinaus bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklungen durch unseren BildungsCampus. Weitere Benefits sind ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge und eine Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
Wenn Sie Interesse haben, stehen Ihnen Kiriaki Saridou und Cornelia Thiele für Fragen zur Verfügung. Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten unter www.stuttgart.de/karriere.
Ihre Aufgaben Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung Einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) Unser Angebot Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Familienfreundliche Urlaubszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) Eine sinnstiftende Tätigkeit Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 EUR monatlich Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Hier Bewerben Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kiriaki Saridou unter 0711 216-88224 oder kiriaki.saridou@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unter 0711 216-81415 oder cornelia.thiele@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs
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