Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d) in Baden-Württemberg

Die Stadt Villingen-Schwenningen, mit rund 90.000 Einwohnern, gilt als einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Hier arbeiten etwa 1.900 Beschäftigte in verschiedenen öffentlichen Bereichen – von Verwaltung über soziale und kulturelle Aufgaben bis hin zu technischen Themen. Aktuell sucht die Stadt engagierte Fachkräfte, um die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Für das Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, speziell in der Abteilung Schulen der Grundschule Hallerhöhe im Stadtbezirk Schwenningen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben (m/w/d). Diese unbefristete Teilzeitstelle umfasst 15,5 Stunden pro Woche mit einer befristeten Aufstockung auf 19,5 Stunden bis zum 31.08.2026 in EG 6 TVöD.

Sie übernehmen die Verwaltung einer Grundschule und unterstützen bei der Organisation des Schulbetriebs. Zudem sind Sie der erste Ansprechpartner für Schüler, Eltern und alle am Schulbetrieb Beteiligten. Ihre Aufgaben sind unter anderem die Abwicklung der Sekretariatsaufgaben, die enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Lehrkräften, Planung der Schulanmeldungen und Mitwirkung bei Schulveranstaltungen wie dem Einschulungstag.

Wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Dienstbesprechungen. Zudem erwarten Sie zukunftssichere Beschäftigungsbedingungen im öffentlichen Dienst, attraktive Zusatzleistungen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten.

Bitte bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit. Erfahrung im Umgang mit Schulkindern, Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Bewerbung sollte bis zum 09.07.2025 über unser Online-Portal eingehen. Bei Fragen stehen Ihnen Alessia Raffaele und Birgit Klingebiel gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Villingen Schwenningen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d) Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Grundschule Hallerhöhe, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Teilzeit 15,5 Std./Wo. mit einer befristeten Aufstockung auf 19,5 Std./Wo. bis 31.08.2026, EG 6 TVöD Alles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen? Ihre Aufgaben Verwaltung einer Grundschule mit ergänzendem Betreuungsangebot mit Aussicht auf Ausbau zur Ganztagesschule mit Mittagsverpflegung Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung Haushalts- und Rechnungswesen erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler und Schülerinnen, Eltern und Sorgeberechtigte und allen am Schulbetrieb Beteiligten enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule Planung und Organisation der Schulanmeldung Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung, Elternsprechtag, etc.) Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeiter/-innen im Freiwilligen Sozialen Jahr Unser Angebot geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07:00 Uhr Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung 25 € Arbeitgeberzuschuss zum ‚Move-Deutschland-Ticket Job‘ betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene ‚Work-Life-Balance‘ Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Flexibilität, Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkei ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern STADTVERWALTUNG Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 09.07.2025. Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen Jetzt bewerben! Fragen zur Stelle? Einfach anrufen Alessia Raffaele, Tel. 07721 82-1291 Birgit Klingebiel, Tel. 07721 82-1197

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