Öffentlicher Dienst: Assistent/-in der Abteilungsleitung (m/w/d) in Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistent/-in der Abteilungsleitung (m/w/d) in Baden-Württemberg – ein Job mit Perspektive! Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht derzeit für das Schulverwaltungsamt engagierte Unterstützung. Diese unbefristete Stelle in Teilzeit (50%) bietet die Chance, aktiv an der Gestaltung einer zukunftssicheren Schullandschaft in Stuttgart mitzuwirken.
Das Schulverwaltungsamt beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende und sorgt für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Besondere Verantwortung übernimmt hierbei die Abteilung Schul-IT, die als zentraler IT-Dienstleister für rund 60.000 Endgeräte in städtischen Schulen fungiert.
Als Assistent/-in der Abteilungsleitung erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie übernehmen sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben, organisieren Termine und sind zuständig für die Abwicklung des Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs. Flexibilität ist gefragt, denn eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Zudem sind gute EDV-Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel und SAP sowie hervorragende Deutschkenntnisse gefragt. Eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig. Besonders positiv sind Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Homeoffice. Zu den Benefits zählen ein kostenfreies Deutschlandticket, Rabatte über Corporate Benefits und ein attraktives Fortbildungsangebot. Vergünstigungen im Mittagessen und attraktive Personalwohnungen runden das Angebot ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Rückfragen steht Dennis Richter jederzeit gerne zur Verfügung. Bewerbungen sind bis zum 04.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen. Wir freuen uns auf Sie!
Assistent/-in der Abteilungsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Schulverwaltungsamt schafft mit über 1.000 Mitarbeitenden die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgt für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Die Abteilung Schul-IT ist Betreiber der pädagogischen Schul-IT und zentraler IT-Dienstleister für die städtischen Schulen mit rund 60.000 Endgeräten in einer zentral gemanagten Netzwerkarchitektur. Ein Job, der Sie begeistert Sie übernehmen sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitung Schul-IT Sie sind verantwortlich für Sekretariats- und Organisationstätigkeiten wie z.B. die Terminorganisation und –koordination zu Ihren Aufgaben zählt dabei auch die Abwicklung des Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sowie gute Deutschkenntnisse selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion Erfahrungen im Bereich Sekretariat sind von Vorteil Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“ betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dennis Richter unter 0711 216-81016 oder dennis.richter@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Götz unter 0711 216-82808 oder samira.goetz@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0023/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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