Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in Ernst-Abbe-Schule (m/w/d) in Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in an der Ernst-Abbe-Schule in Stuttgart gesucht
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht für das Schulverwaltungsamt eine motivierte Verstärkung in Form eines Schulsekretärs (m/w/d) für die Ernst-Abbe-Schule. Diese spannende Teilzeitstelle (75 %) ist bis zum 31.07.2026 befristet und bietet vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs. Sie unterstützen bei Sekretariats- und Organisationstätigkeiten und kümmern sich um das Führen und Pflegen der Schülerdateien. Auch Budget- und Kassierungsangelegenheiten fallen in Ihren Aufgabenbereich. Terminkoordination und die Organisation des Anmeldeverfahrens von Schulpflichtigen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.
Das ideale Profil bringt einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit. Auch relevante Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil. Neben einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sollten Sie über Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Selbstständigkeit verfügen. Der sichere Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls unerlässlich.
Sie können sich auf familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre freuen, die durch zahlreiche Fortbildungsangebote und ein aktives Gesundheitsmanagement ergänzt wird. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, wie einem kostenfreien Deutschlandticket für den ÖPNV und einer betriebliche Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zur Stelle? Zögern Sie nicht, Kiriaki Saridou unter der Nummer 0711 216-88224 oder per E-Mail unter kiriaki.saridou@stuttgart.de zu kontaktieren. Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 07.08.2025 über unser Online-Portal oder postalisch unter Angabe der Kennzahl 40S/0027/2025.
Schulsekretär/-in Ernst-Abbe-Schule (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und befristet bis zum 31.07.2026 zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Ernst-Abbe-Schule (Rotweg 127, 70437 Stuttgart). Ein Job, der Sie begeistert Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Ihr Profil, das zu uns passt ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kiriaki Saridou unter 0711 216-88224 oder kiriaki.saridou@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unter 0711 216-81415 oder cornelia.thiele@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 07.08.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0027/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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