Öffentlicher Dienst: Schulsekretär-/in Sonderschulkindergarten (m/w/d) in Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Schulsekretär-/in für den Sonderschulkindergarten in Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Schulsekretär-/innen für den Sonderschulkindergarten "Sonnenblume". Die Stelle ist zum 01.10.2025 oder früher in Teilzeit (25 %) und unbefristet zu besetzen. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, der sowohl organisatorische als auch verwaltungstechnische Aufgaben umfasst.
Der Arbeitstag beginnt in der Regel zwischen 7.00 und 8.00 Uhr. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Sekretariats- sowie Organisationstätigkeiten. Darüber hinaus führen Sie Schülerdateien, sind zuständig für das Haushalts- und Rechnungswesen – insbesondere die Kassengeschäfte der Rektoratskassen – und übernehmen die Terminkoordination. Auch das Anmeldeverfahren von schulpflichtigen Kindern fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil sollte folgende Qualifikationen umfassen: einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, die erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich. Eine hohe soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind von großer Bedeutung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Nachweis über Masernschutz sind ebenfalls erforderlich.
Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, familienfreundliche Urlaubszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch unseren BildungsCampus. Profitieren Sie zudem von einem kostenfreien Deutschlandticket, betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Personalwohnungen in Stuttgart.
Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 03.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Bei Fragen steht Ihnen Lucy Bergmann unter 0711 216-88312 oder per E-Mail zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kommentieren Sie gerne die Wichtigkeit, Personen mit Behinderungen zu fördern.
Schulsekretär-/in Sonderschulkindergarten (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2025 oder früher in Teilzeit (25 %) und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben im Schulkindergarten für körperbehinderte Kinder – Süd „Sonnenblume“ (Hengstäcker 1, 70567 Stuttgart). Der Arbeitstag an einem Schulsekretariat beginnt meist zwischen 7.00 und 8.00 Uhr. Ein Job, der Sie begeistert Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz familienfreundliche Urlaubszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) eine sinnstiftende Tätigkeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“ betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucy Bergmann unter 0711 216-88312 oder lucy.bergmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder sonja.herb@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 03.07.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0020/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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