Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in Louis-Leitz-Schule (m/w/d) in Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Schulsekretär/-in an der Louis-Leitz-Schule in Stuttgart gesucht
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Fachkraft für das Schulverwaltungsamt. Die Louis-Leitz-Schule, gelegen in der Wiener Str. 51, bietet eine interessante und abwechslungsreiche Stelle im Sekretariat. Diese unbefristete Position friedet Sie mit verschiedenen Aufgaben, die sowohl Organisationstalent als auch soziale Kompetenz erfordern.
In Ihrer Rolle werden Sie den Publikums-, Telefon- und Postverkehr abwickeln sowie diverse Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen. Das Führen und Pflegen der Schülerdateien gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die Koordination von Terminen und die Unterstützung im Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen. Zudem sind Sie für das Haushaltswesen zuständig, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen.
Ihr Profil
Gesucht wird ein/-e Bewerber/-in mit einem Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einer vergleichbaren Ausbildung, die Erfahrung im Sekretariat mitbringt. Sie sollten über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine freundliche Ausstrahlung und Organisationsgeschick verfügen. Der versierte Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls gefragt. Ein Nachweis über den Masernschutz ist für ältere Jahrgänge notwendig.
Das erwartet Sie
Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zu den Vorteilen zählen ein kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie Rabatte über Corporate Benefits. Ein attraktives Gehalt in der Entgeltgruppe 8 TVöD mit einer Stuttgart-Zulage rundet das Angebot ab.
Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht, sich mit Kiriaki Saridou unter 0711 216-88224 oder per E-Mail in Verbindung zu setzen. Bewerbungen sind bis zum 10.07.2025 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Stuttgart einzureichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und heißen Bewerbungen von Schwerbehinderten herzlich willkommen.
Schulsekretär/-in Louis-Leitz-Schule (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der kaufmännischen Louis-Leitz-Schule (Wiener Str. 51 in 70469 Stuttgart). Ein Job, der Sie begeistert Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Ihr Profil, das zu uns passt ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“ betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kiriaki Saridou unter 0711 216-88224 oder kiriaki.saridou@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unter 0711 216-8141 oder cornelia.thiele@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 10.07.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0021/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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