Die Stelle der Projektassistenz beim Neubau des Zentralklinikums in Lohr a.Main bietet eine spannende Herausforderung im Bereich des öffentlichen Dienstes. Als Teil des Klinikum Main-Spessart sind Sie für diverse Aufgaben verantwortlich, die eine wichtige Rolle im Projektablauf spielen. Zu Ihren wichtigsten Tätigkeiten gehören allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben, die Unterstützung der Projektleitung sowie die Bearbeitung und Pflege der Projekt-Datenplattform.
Sie begleiten sowohl nationale als auch internationale Vergabeverfahren und kümmern sich um die administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Rechnungsbearbeitung in verschiedenen IT-Systemen. Darüber hinaus führen Sie Protokolle in Besprechungen und Verhandlungen, dokumentieren Geschäftsvorgänge und beantworten Anfragen.
Was wir erwarten? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung ist Grundvoraussetzung. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Vergaberecht mit, einschließlich relevanter EU-Verordnungen und Richtlinien. Erfahrung und Bauaffinität sind wünschenswert. Ihre Arbeit soll selbstständig, genau und strukturiert sein, während eine offene und sympathische Persönlichkeit sowie Kommunikationsstärke ebenso wichtig sind. Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Der sichere Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen ist ein Muss.
Das bieten wir Ihnen: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Gehalt nach TVÖD, inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge. Wir legen großen Wert auf Ihre Weiterbildung und unterstützen Sie durch zahlreiche Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Herzlich willkommen in unserem Team, wo Respekt und ein offenes Miteinander großgeschrieben werden! Der Arbeitsplatz liegt im malerischen Spessart am schönen Main, umgeben von Freizeitmöglichkeiten.
Projektassistenz (w/m/d) – Projekt Neubau Zentralklinikum Lohr a.Main
Unternehmen
Klinikum Main-Spessart
Vollständige Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
Unterstützung der Projektleitung
Bearbeitung und Pflege der Projekt-Datenplattform
Begleitung internationaler und nationaler Vergabeverfahren
Administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen
Rechnungsbearbeitung in IT-Systemen
Eigenverantwortliche Protokollführung in Besprechungen und Verhandlungen
Dokumentation der Geschäftsvorgänge und Beantwortung von Anfragen
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (EU-Verordnungen/Richtlinien, GWB, VgV, VOB/B, UVgO etc.)
Erfahrung und Bauaffinität sind wünschenswert
Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Offene und sympathische Persönlichkeit
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Flexibilität
Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.Benefits
Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
Unter anderem mit unseren „Corporate Benefits“ profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
„Fit am Arbeitsplatz“, Betriebsarzt oder Grippeimpfung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
Wir heißen Sie in unserem Team herzlich willkommen und pflegen ein respektvolles und offenes Miteinander.
Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
Unterstützung der Projektleitung
Bearbeitung und Pflege der Projekt-Datenplattform
Begleitung internationaler und nationaler Vergabeverfahren
Administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen
Rechnungsbearbeitung in IT-Systemen
Eigenverantwortliche Protokollführung in Besprechungen und Verhandlungen
Dokumentation der Geschäftsvorgänge und Beantwortung von Anfragen
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (EU-Verordnungen/Richtlinien, GWB, VgV, VOB/B, UVgO etc.)
Erfahrung und Bauaffinität sind wünschenswert
Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
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