Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (w/m/d) – im Rahmen des Neubaus Zentralklinikum Lohr a.Main sucht das Klinikum Main-Spessart engagierte Unterstützung. Ihre Aufgaben sind vielseitig und essenziell für den Projekterfolg.
Zu den allgemeinen Administrations- und Organisationsaufgaben gehört beispielsweise die Unterstützung der Projektleitung, bei der Sie nicht nur Ihr organisatorisches Talent einsetzen, sondern auch aktiv zur Bearbeitung und Pflege der Projekt-Datenplattform beitragen. Zudem begleiten Sie internationalen und nationalen Vergabeverfahren, was sowohl herausfordernd als auch lehrreich ist. Die administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen sowie die Rechnungsbearbeitung in IT-Systemen runden Ihr Aufgabenspektrum ab. Auch die eigenverantwortliche Protokollführung in Besprechungen ist ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit. Zusätzlich dokumentieren Sie die Geschäftsvorgänge und sind die erste Anlaufstelle für Anfragen.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, setzen wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung voraus. Idealerweise sind Sie auch mit dem Vergaberecht vertraut, einschließlich gängiger EU-Verordnungen und Richtlinien. Wenn Sie Erfahrung im Bauwesen sowie eine gewisse Bauaffinität mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig! Ihre selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise wird von uns geschätzt. Offenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit müssen ebenfalls zu Ihren Stärken gehören.
Neben den interessanten Aufgaben bietet das Klinikum als kommunalen Träger zahlreiche Benefits. Angefangen von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, über eine faire Vergütung nach TVÖD, bis hin zu individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein respektvolles Miteinander ist uns wichtig, und wir unterstützen Sie in Ihrer Familienplanung mit flexiblen Arbeitsmodellen. Genießen Sie zudem die malerische Umgebung im Spessart, die den perfekten Ausgleich schafft!
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Jobtitel
Projektassistenz (w/m/d) – Projekt Neubau Zentralklinikum Lohr a.Main
Unternehmen
Klinikum Main-Spessart
Vollständige Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Projektleitung
- Bearbeitung und Pflege der Projekt-Datenplattform
- Begleitung internationaler und nationaler Vergabeverfahren
- Administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen
- Rechnungsbearbeitung in IT-Systemen
- Eigenverantwortliche Protokollführung in Besprechungen und Verhandlungen
- Dokumentation der Geschäftsvorgänge und Beantwortung von Anfragen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (EU-Verordnungen/Richtlinien, GWB, VgV, VOB/B, UVgO etc.)
- Erfahrung und Bauaffinität sind wünschenswert
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Offene und sympathische Persönlichkeit
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.Benefits
- Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
- Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
- Unter anderem mit unseren „Corporate Benefits“ profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
- „Fit am Arbeitsplatz“, Betriebsarzt oder Grippeimpfung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
- Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
- Wir heißen Sie in unserem Team herzlich willkommen und pflegen ein respektvolles und offenes Miteinander.
- Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Projektleitung
- Bearbeitung und Pflege der Projekt-Datenplattform
- Begleitung internationaler und nationaler Vergabeverfahren
- Administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen
- Rechnungsbearbeitung in IT-Systemen
- Eigenverantwortliche Protokollführung in Besprechungen und Verhandlungen
- Dokumentation der Geschäftsvorgänge und Beantwortung von Anfragen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (EU-Verordnungen/Richtlinien, GWB, VgV, VOB/B, UVgO etc.)
- Erfahrung und Bauaffinität sind wünschenswert
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Offene und sympathische Persönlichkeit
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie…
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Standort
Bayern
Veröffentlichungsdatum
Sun, 11 May 2025 22:26:50 GMT
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