Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) / Fremdsprachenassistenz (m/w/d) in Langen, Hessen von Paul-Ehrlich-Institut gesucht
Das Paul-Ehrlich-Institut in Langen, Hessen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen seines Referats „Kompetenzzentrum für Internationale Beziehungen, WHO“. Diese wissenschaftliche Einrichtung des Bundes spielt eine zentrale Rolle bei der Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln und ist aktiv in der Life Sciences Forschung.
Ein Highlight ist das Projekt „IncreaseNET“, das von der Europäischen Kommission im Rahmen des EU4Health Programms 2022 gefördert wird. Ziel dieses Projekts ist es, ein starkes europäisches Netzwerk zur Regulierung von Arzneimitteln aufzubauen und somit die Verfügbarkeit sicherer und wirksamer Medikamente in der EU zu verbessern. Hierbei arbeiten Arzneimittelbehörden und wissenschaftliche Institutionen aus ganz Europa zusammen, um identifizierte Lücken im Regulatory Network zu schließen.
Was erwartet Sie in dieser Rolle? Sie unterstützen die Projektdurchführung durch administrative Tätigkeiten, verfolgen den Projektstatus und die -aktivitäten, und entlasten das Team in der Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern. Zudem helfen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Workshops oder Konferenzen.
Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung, zum Beispiel als Fremdsprachenassistenz oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, ist erforderlich. Ihre Englischkenntnisse sollten sehr gut sein, sowohl mündlich als auch schriftlich. Erfahrungen im administrativen Projektmanagement sind von Vorteil. Technische Fertigkeiten, insbesondere im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, sind ebenfalls wichtig.
Das Paul-Ehrlich-Institut bietet ein attraktives Arbeitsumfeld im Rhein-Main-Gebiet mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Arbeitsverhältnis ist auf ein Jahr befristet, mit Optionen zur Teilzeitbeschäftigung. Schwerbehinderte Bewerbende werden bevorzugt berücksichtigt, und die Einrichtung fördert die Gleichstellung sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir suchen für unser Referat „Kompetenzzentrum für Internationale Beziehungen, WHO“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineProjektassistenz (m/w/d)Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.Das Projekt „IncreaseNET“ist ein von der Europäischen Kommission gefördertes Projekt im Rahmen des EU4Health Programms 2022. Das Projekt hat zum Ziel, einen Rahmen zur Stärkung des europäischen Netzwerks zur Regulation von Arzneimitteln zu schaffen, um die Verfügbarkeit von sicheren und wirksamen Arzneimitteln in der Europäischen Union zu verbessern. An dem Projekt arbeiten Arzneimittelbehörden und wissenschaftliche Einrichtungen aus der gesamten Europäischen Union mit. Ziel ist es, identifizierte Lücken bei Kapazitäten, Kompetenzen und Rahmenbedingungen im European Medicines Regulatory Network (EMRN) zu schließen. Der Schwerpunkt des Paul-Ehrlich-Instituts liegt auf der Entwicklung von Möglichkeiten zur verstärkten Unterstützung innovativer Projekte aus dem akademischen Bereich in enger Zusammenarbeit mit weiteren Projektpartnerinnen und ‑partnern. Aufgaben
Sie unterstützen die Projektdurchführung und das Projektmanagement administrativ
Hierzu gehört das Assistieren bei der Verfolgung des Projektstatus und der ‑aktivitäten, bei der Dokumentation sowie im Berichtswesen
Sie entlasten das Kollegium bei der Kommunikation mit den Projektpartnerinnen, ‑partnern und Stakeholdern
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Arbeitstreffen, Workshops und Konferenzen
Profil
Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung, z. B. als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) oder Kauffrau/‑mann (m/w/d) für Büromanagement
Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut
Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in administrativen Büroabläufen (z. B. Datenpflege, Dokumentation), der Büroverwaltung sowie im Büromanagement
Sie haben fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit modernen Arbeitsmitteln, z. B. Microsoft-Office-Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Optimalerweise waren Sie bereits als Projektassistenz (m/w/d) tätig und haben hierdurch Kenntnisse des administrativen Projekt- und Prozessmanagements
Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Struktur aus
Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ, auch interkulturell
Sie arbeiten zielorientiert und flexibel
Wir bietenist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.Das Beschäftigungsverhältnis ist auf ein Jahr befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 8 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.CRJT1_DE
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