Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Projektassistenz (m/w/x) im Neubau Katharinenhospital

Stuttgart sucht dynamische Unterstützung! Das Klinikum der Landeshauptstadt ist mit seiner umfassenden Expertise in den drei Häusern – Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt – das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Hier gestalten über 9.500 Mitarbeitende den Klinikbetrieb in einer Vielzahl von Fachbereichen. Als Projektassistenz im Neubau des Katharinenhospitals spielen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft durch präzises Zeitmanagement und eigenverantwortliches Handeln.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Rechnungsbearbeitung und -prüfung, sodass alle Workflows reibungslos ablaufen. Die Pflege des Fristenkalenders sowie die Einhaltung behördlicher Fristen sind ebenfalls essenziell. Sie koordinieren und organisieren Termine, führen Protokolle und agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Ämtern und Auftragnehmenden.

Was erwarten wir von Ihnen? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sind wünschenswert. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich, ebenso wie Kenntnisse in Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement. Besonders freuen wir uns über Ihre IT-Kenntnisse, also sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und idealerweise mit Projektservern und SAP.

Warum sollten Sie sich bewerben? Sie erhalten die Möglichkeit, in einem der größten Bauprojekte Stuttgarts tätig zu werden. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie über 200 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Dazu kommen eine tarifgebundene Vergütung nach TVöD VKA und zahlreiche Vorteile wie das arbeitgeberfinanzierte Deutschlandticket und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Haben Sie Fragen? Frau Winkler steht Ihnen gerne unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Entscheiden Sie sich für etwas Großes und werden Sie Teil unseres starken Teams!

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Jobtitel

Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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