Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/f/d) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital

Werde Teil von etwas Großem! Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine Projektassistenz für den Neubau des Katharinenhospitals in Baden-Württemberg. Mit über 9.500 Mitarbeitenden an drei Standorten – dem Katharinenhospital, Olgahospital und dem Krankenhaus Bad Cannstatt – sind wir das größte Klinikum der Region und bieten zahlreiche Chancen.

In der Projektassistenz unterstützt du die Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen unter anderem zuverlässiges Zeitmanagement und eigenverantwortliches Handeln. Zu deinen täglichen Herausforderungen gehört auch die Rechnungsbearbeitung sowie die Sicherstellung von Workflows. So stellst du sicher, dass alle Fristen eingehalten werden und offizielle Schreiben rechtzeitig beantwortet werden.

Du koordinierst und organisierst Termine, führst Protokolle und sorgst dafür, dass alle projektbezogenen Dokumente ordentlich abgelegt sind. Eine enge Zusammenarbeit zwischen den Projektleitungen, Ämtern und Auftragnehmenden ist unerlässlich, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

Was wir erwarten? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil. Du solltest ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mitbringen. Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB und HOAI wären wünschenswert.

Wir bieten dir ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekte der Stadt Stuttgart. Außerdem garantieren wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre sowie umfassende Fortbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes und weiteren attraktiven Maßnahmen wie der betriebliche Altersvorsorge und dem arbeitgeberfinanzierten Deutschlandticket.

Für Fragen steht dir Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Lass uns gemeinsam Großes erreichen!

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Jobtitel

Projektassistenz (m/f/d) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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