Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) in Cottbus, Brandenburg von Landkreis Spree-Neisse gesucht
Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) in Cottbus, Brandenburg
Im Herzen von Cottbus sucht der Landkreis Spree-Neiße eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für das innovative Projekt SISAL. Dieses Programm nimmt am Bundesprogramm rehapro teil und hat das Ziel, neue Wege zur Erhaltung oder Wiederherstellung der Erwerbsfähigkeit von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen zu erforschen. Die Herausforderung wird an mehreren Standorten durchgeführt, darunter Cottbus, Forst, Guben und Spremberg.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2026 und wird in Vollzeit angeboten. Die Projektassistenz übernimmt vielfältige Aufgaben, die für den Erfolg des Projektes von entscheidender Bedeutung sind. Dazu zählen beispielsweise Allgemeine Büroorganisation wie die Bearbeitung von postalischer und digitaler Post, sowie die Koordination von Terminen. Auch die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Workshops fällt in den Aufgabenbereich. Die Assistenz muss zudem Verwaltungsaufgaben erfüllen, wie z.B. die Überwachung von Fristen und das Dokumentenmanagement.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Budgetverwaltung. Hierbei sind das Einholen von Kostenangeboten und die Kontrolle von Zahlungsbelegen unerlässlich. Auch die Datenerfassung und statistische Vorbereitung für die Programmevaluation sind Teil der Tätigkeit.
Die Anforderungen an die Bewerber sind klar: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Zudem sollten Bewerber kooperationsbereit und selbstständig sein und fundierte MS-Office Kenntnisse vorweisen.
Das Jobcenter bietet eine angenehme Arbeitsumgebung, ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten. Für den richtigen Kandidaten wartet ein sicherer Arbeitsplatz in einer positiven Atmosphäre. Bewerbungen sind herzlich willkommen, insbesondere von Menschen mit Behinderungen und Ehrenamtlichen.
Das Jobcenter Spree-Neiße nimmt mit seinem Projekt SISAL am Bundesprogramm rehapro teil. Ziel des Förderprogramms ist es, durch die Erprobung innovativer Leistungen neue Wege zur Erhaltung oder Wiederherstellung der Erwerbsfähigkeit von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen zu finden. Das Projekt wird an allen vier Standorten Cottbus/Chóśebuz, Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca), Guben und Spremberg/Grodk durchgeführt. Für diese Innovation sucht das Jobcenter eine Projektassistentin oder einen Projektassistenten, der diesen neuen Weg hilfreich unterstützt und begleitet. Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Cottbus/Chóśebuz des Jobcenters Spree-Neiße. Im Eigenbetrieb Jobcenter Spree-Neiße ist eine Vollzeitstelle als Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer der Projektlaufzeit befristet bis zum 31.07.2026 zu besetzen. Aufgaben**** Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:Assistenzaufgaben nach den Erfordernissen des Modellprojektes SISAL – Allgemeine Büroorganisation (postalische und digitale Postbearbeitung, Ablage, Telefon, Terminüberwachung/-koordinierung) – Erledigung von Schreib-/Scan- und Kopierarbeiten für das Projektteam – Organisation, Durchführung, Abrechnung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Meetings und Workshops – Organisation und Abrechnung von Schulungen und Dienstreisen – Vorbereitende und koordinierende Gespräche mit Netzwerkpartnern – Projektübergreifende Schnittstellenfunktion zur Informationsbeschaffung (Zuarbeiten und Recherchetätigkeiten für das Projektteam SISAL sowie Organisation und Einbindung von Stakeholdern) – Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit – Überwachung von Fristen (z.B. Auftragserledigung Gutachtenerstellung) – Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern – Anzeige von Wartungs-, Reparatur-, Reinigungs- und Entsorgungsaufträgen und deren Überwachung Dokumentenmanagement – Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (z.B. Meilensteinplanung, To-do-Listen, Protokolle) – Aktualisierung und Pflege von projektbezogenen Unterlagen – Formulieren von Korrespondenzen und Projektkommunikation – Erarbeitung von Präsentationen und Berichten – Aufbereitung von Unterlagen für die Jahresberichtserstattung Budgetverwaltung – Einholen von Kostenangeboten – Erfassung und Kontrolle von zahlungsauslösenden Dokumenten/Belegen – Zuarbeit bei der Kostenplanung Datenerfassung und Statistik für das Bundesprogramm rehapro Mitwirken beim Datenaustausch – Erstellung und Überwachung von Listen und Tabellen für alle Erhebungen in der Programmevaluation, der Fachstelle rehapro und der wissenschaftlichen Begleitung des Modellprojektes SISAL – Überwachung der vorgeschriebenen Meldetermine im Rahmen des Bundesprogramms rehapro – Aufbereitung von Daten für die Programmevaluation in Datenbanken – Aufbereitung von Öffentlichkeitstätigkeiten für die Fachstelle rehapro Knappschaft-Bahn-See Mitwirken bei der Innovation Netzwerkatlas – Entwicklung und Aufbau eines Netzwerkkataloges nach Sozialräumen entsprechend dem Modellkonzept SISAL – Erfassung der Daten für einen Netzwerkkatalog unter Berücksichtigung der bereits bestehenden, standortbezogenen Netzwerke Profil– erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Kritik- und Konfliktfähigkeit – Kooperations- und Teamfähigkeit – selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – Fundierte MS-Office Kenntnisse – gültige Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert: – Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in einer Assistenzrolle bzw. Zusatzqualifikation „Projektassistenz“ Wir bieten– angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag) – attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 6 – Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen – Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV – betriebliche Altersvorsorge (ZVK) – verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote – gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten) – 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr – sicherer Arbeitsplatz in der RegionEs handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.CRJT1_DE
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