Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung m/w/d in Teningen bei Gemeinde Tenningen in Teningen, Baden-Württemberg von Gemeinde Teningen gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung m/w/d in Teningen
Die Gemeinde Teningen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für die Fachbereichsleitung. Diese Vollzeitstelle bietet vielseitige Aufgaben und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kommunalverwaltung in Baden-Württemberg.
In dieser Position unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz, die Postbearbeitung und die Rechnungsprüfung. Eine Schlüsselrolle spielen auch die Terminkoordination und die Ressourcennutzung, um effiziente Abläufe zu gewährleisten. Des Weiteren bereiten Sie Sitzungen des Technischen Ausschusses vor und führen Protokolle. Bei Bedarf sind Sie auch bei Sitzungen des Gemeinderats anwesend, um wichtige Informationen festzuhalten.
Für diese spannende Herausforderung benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein gutes technisches Verständnis, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Zudem sollten Sie Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringen. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen ist ebenfalls gefordert.
Die Gemeinde Teningen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie profitieren von gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm. Zudem erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung in einem generalsanierten Verwaltungsgebäude sowie flexible Arbeitszeiten.
Diese Stelle steht allen Geschlechtern offen – werden Sie Teil unseres Teams in Teningen!
Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung m/w/d in Teningen bei Gemeinde Tenningen
Unternehmen
Gemeinde Teningen
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Gemeinde Teningen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen:Assistenz für die Fachbereichsleitung Aufgaben– Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; – Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung; – Terminkoordination mit Ressourcenplanung; – Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen des Technischen Ausschusses; – Vereinzelte Teilnahme mit Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderats; – allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Profil– Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ -r oder eine vergleichbare Qualifikation; – Technisches Verständnis und Teamfähigkeit; – Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise; – Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift; – Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität; – Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; – Sicheres und freundliches Auftreten; – Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Wir bieten– Einen sicheren Arbeitsplatz; – Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen; – Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten; – Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad; – Eine moderne Arbeitsumgebung in einem generalsanierten Verwaltungsgebäude; – Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelung zur Flexibilisierung der Arbeitszeit.Die Stelle steht allen Geschlechtern offen.Teningen Verwaltungsfachangestellte Teningen. Sekretariat Jobs Teningen Öffentlicher Dienst Teningen Stellenangebote Job Teningen VerwaltungStellenangebote Gemeinde Teningen Assistenz Jobs öffentlicher Dienst Verwaltungsfachangestellte Jobs Emmendingen JobRad Teningen Betriebliche Gesundheitsförderung TeningenCRJT1_DE
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