Öffentlicher Dienst in Baden-Württemberg: Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes gesucht

Die Stadt Gerlingen sucht engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für ihr Büro im Baubetriebshof. Die ausgeschriebene Position umfasst vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Korrespondenz, die Terminkoordination und die Überwachung wichtiger Fristen. Dabei sind Sie auch für die Bearbeitung von Schriftverkehr und Post zuständig sowie für das Erstellen von Übersichtstabellen und die Aktenführung.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranfragen, einschließlich Anliegen des Mängelmelders. Sie werden zudem für die Auftragsverwaltung und die Stundenerfassung zur internen Abrechnung verantwortlich sein. Auch die Rechnungsabwicklung und die Erstellung von externen Aufträgen liegen in Ihrem Aufgabenbereich. Wir behalten uns vor, Änderungen des Aufgabengebietes vorzunehmen, um auf die Bedürfnisse der Stadt reagieren zu können.

Ihr Profil sollte eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung umfassen. Neben sehr guten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten erwarten wir ein sicheres Auftreten und eine große Teamfähigkeit – schließlich spielen Menschen in dieser Rolle eine zentrale Rolle. Ein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft sind ebenfalls wichtig.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 6 TVöD, verbunden mit einer leistungsorientierten Bezahlung. Dazu kommen zahlreiche Zusatzleistungen, wie ein Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Fahrradleasing. Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden? Bei Fragen stehen Ihnen Frau Häußer unter 07156/205-600 und Frau Reichert unter 07156/205-7109 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt!

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Jobtitel

Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes

Unternehmen

Stadt Gerlingen Hauptamt

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und Überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Übersichtstabellen und Aktenführung Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranfragen (u.a. Mängelmelder) Auftragsverwaltung und Stundenerfassung zur internen Abrechnung Erstellen von Rechnungen und externen Aufträgen Rechnungsabwicklung und Verbuchung Mithilfe bei der organisatorischen und verwaltungsmäßigen Abwicklung verschiedener Vorgänge Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen Das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Unser Angebot Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Eine leistungsorientierte Bezahlung Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75 % der Kosten Einen verbilligten Mittagstisch Fahrradleasing Fachbezogene Aus- und Fortbildungen Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsfördernde Angebote Hilfe bei der Wohnungssuch e Hier Bewerben Für Ihre Fragen stehen Ihnen die Leiterin des Baubetriebshofes, Frau Häußer, unter 07156/205-600 sowie von der Abteilung Personal, Frau Reichert, unter 07156/205-7109 gerne telefonisch zur Verfügung. Https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/2126-mitarbeiter-m-w-d-fuer-das-buero-des-baubetriebshofes/job_application/new

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