Öffentlicher Dienst: Direktionssekretär*in (m/w/d) (50 – 70 %) in Baden-Württemberg von gesucht
Öffentlicher Dienst: Direktionssekretär*in (m/w/d) (50 – 70 %) in Baden-Württemberg
Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht sucht derzeit einen engagierten *Direktionssekretärin. Dieses Institut spielt eine entscheidende Rolle in der Grundlagenforschung im Bereich des Strafrechts, des Öffentlichen Rechts und der Kriminologie** und ist Teil der renommierten Max-Planck-Gesellschaft.
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Direktionsassistentin und die Direktorin in vielfältigen Bereichen. Dazu gehören Aufgaben wie:
Allgemeine Front-Office-Tätigkeiten, einschließlich E-Mail- und Telefonkommunikation
Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Pflege von Datenbanken
Terminplanung und -koordination (über Microsoft Outlook)
Reisemanagement: Planung und Buchung, sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach dem BRKG
Administrative Betreuung von personellen Vorgängen
Darüber hinaus interagieren Sie mit den Direktionssekretariaten der anderen Abteilungen und den Serviceabteilungen des Instituts.
Ihr Profil
Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Wichtige Skills sind:
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und elektronischen Medien
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen, wie Spanisch, sind von Vorteil)
Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot
Sie erwartet eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld. Die Position ist in Teilzeit und zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung. Die Vergütung geschieht gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und bietet zahlreiche Sozialleistungen, einschließlich 30 Tage Urlaub.
Interessiert? Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis spätestens 31.07.2025 ein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Gabriele Lang.
Jetzt bewerben und Teil eines innovativen Teams werden!
Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht leistet Grundlagenforschung auf den Gebieten des Strafrechts, des Öffentlichen Rechts und der Kriminologie. Die drei Abteilungen des Instituts arbeiten vergleichend, international und interdisziplinär. Das Institut mit ca. 150 Mitarbeitenden ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – einer der renommiertesten und erfolgreichsten Forschungsorganisationen der Welt. Ihre Aufgaben Unterstützung und Zuarbeit für die Direktionsassistentin (inkl. Vertretung) und die Direktorin in folgenden Bereichen: Allgemeine Front-Office-Tätigkeiten (inkl. E-Mail- und Telefonverkehr) Grundlegende Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Datenbankpflege (Backoffice) Terminplanung/-koordination/-überwachung (Microsoft Outlook) Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach dem BRKG Administrative Betreuung von personellen Vorgängen Interaktives Arbeiten mit den zwei Direktionssekretariaten der anderen Abteilungen, den Serviceabteilungen des Instituts sowie der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Humboldt-Universität zu Berlin Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, optional auch in Spanisch oder einer anderen Fremdsprache Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Lehrveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (qualifizierte*r Quereinsteiger*in ist willkommen), mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht ausschlaggebend Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und elektronischen Medien Die Bereitschaft, sich sowohl in die Instituts- bzw. MPG-eigenen Strukturen, Vorgaben und Richtlinien einzuarbeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, optional auch in Spanisch oder einer anderen Fremdsprache Schnelle Auffassungsgabe sowie ein selbständiger, eigenverantwortlicher, strukturierter, gewissenhafter und zuverlässiger Arbeitsstil Hohe soziale Kompetenz, insbesondere respektvoller und stilsicherer Umgang mit internationalem Publikum Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit Unser Angebot Vielseitige, interessante Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld Die Position ist in Teilzeit zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung. Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b. Von diesem Entgelt werden alle verpflichtenden Sozialabgaben abgeführt. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL, Jobticket etc.) Hier Bewerben Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens zum 31.07.2025 ein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Gabriele Lang ( criminal-law@csl.mpg.de oder +49 761 7081-600 ). Jetzt bewerben Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht Günterstalstraße 73 79100 Freiburg Csl.mpg.de
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