Öffentlicher Dienst: Assistenz für die Vorstandsebene (m/w/d) in Hessen

Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) sucht eine Assistenz für die Vorstandsebene in Gelnhausen, die sowohl in Voll- als auch Teilzeit tätig sein kann. Diese befristete Position bietet eine Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA und ist ideal für diejenigen, die eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung suchen.

Sie spielen eine zentrale Rolle, indem Sie Vielfalt organisieren und administrative Aufgaben meistern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, wie das Bearbeiten der Post, der Schriftverkehr und die Ablage. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt, da Sie mit internen und externen Partnern abstimmen. Auch die Planung und Koordination von Terminen gehört zu Ihrem Alltag.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Vorstandsebene bei Projektarbeiten, führen Recherchen durch und bereiten relevante Themen auf. Sie erstellen Berichte, Tabellen und Präsentationen und sind zudem für die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich. Dienstreisen planen und eRechnungen bearbeiten runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Was bietet Ihnen der KCA? Ein kollegiales Arbeitsklima, das große Wert auf Empathie und Respekt legt. Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitsgestaltung, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert, sowie von 30 Tagen Urlaub und einer Jahressonderzahlung. Auch die betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.

Um erfolgreich zu sein, sollten Sie eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und organisatorische Fähigkeiten sind ebenfalls wichtig. Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Sie aus.

Wenn Sie Teil des KCA-Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mit dem KCA gestalten Sie aktiv die Zukunft der Arbeitsvermittlung im Main-Kinzig-Kreis. Besuchen Sie unsere Homepage für weitere Informationen und bereiten Sie sich ideal auf das Vorstellungsgespräch vor.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz für die Vorstandsebene (m/w/d)

Unternehmen

Kommunales Center für Arbeit

Vollständige Stellenbeschreibung

#WEGBEREITERIN ASSISTENZ FÜR DIE VORSTANDSEBENE (m/w/d) KCA-Zentrale, Gelnhausen – befristet in Voll-/Teilzeit mit Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA ASSISTENZ FÜR DIE VORSTANDSEBENE (m/w/d) KCA-Zentrale, Gelnhausen – befristet in Voll-/Teilzeit mit Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – führt für den Main-Kinzig-Kreis seit 2010 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) aus. Mit vielfältigen Angeboten und Diensten bringt das KCA-Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen und Berufsstarter*innen in Arbeit, gibt ihnen damit neue Lebensperspektiven und trägt so entscheidend zur Sicherung des sozialpolitischen Friedens in unserem Land bei. Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben: Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Assistenz für die Vorstandsebene, die vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und somit einen reibungslosen Ablauf gewährleistet. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Post, Schriftverkehr und Ablage sowie die Überwachung der Wiedervorlage. Ebenso zählen die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Kooperationspartner*innen sowie die Planung und Koordination von Terminen zu den täglichen Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie die Vorstandsebene bei Projektarbeiten, übernehmen Rechercheaufgaben und bereiten relevante Themen auf. Sie erstellen Berichte, Tabellen, Grafiken und Präsentationen, führen Protokolle bei Meetings und Besprechungen und organisieren sowie betreuen Veranstaltungen. Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von eRechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Zudem sind Sie in die delegierte Personalarbeit eingebunden und übernehmen Sonderaufgaben nach Bedarf. Bei uns ist ein Platz für genau Sie frei, hier können Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken einbringen. Unsere Kolleg*innen freuen sich auf Ihre Ideen und Impulse. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie doch mal, was wir Ihnen alles bieten … Das bieten wir Ihnen: Einen Arbeitgeber, der gerne Ihr langfristiges berufliches Zuhause werden würde Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung Ein Jahresgehalt von circa 42.000 €, je nach Vorliegen der tariflichen sowie persönlichen Voraussetzungen (nach EG 8 TVöD-VKA) Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsortgestaltung Jahressonderzahlung und Leistungsprämie Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub (zzgl. Jahres-Zeitgutschrift) Das bieten wir Ihnen: Einen Arbeitgeber, der gerne Ihr langfristiges berufliches Zuhause werden würde Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung Ein Jahresgehalt von circa 42.000 €, je nach Vorliegen der tariflichen sowie persönlichen Voraussetzungen (nach EG 8 TVöD-VKA) Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsortgestaltung Jahressonderzahlung und Leistungsprämie Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub (zzgl. Jahres-Zeitgutschrift) Weitere Benefits: Job-Ticket Interne Personalentwicklung Betriebliches Gesundheitsmanagement Employee Assistance Program (EAP – 24-Stunden-Beratungshotline) Weiterbildungsmöglichkeiten Parkplätze vorm Haus Darauf legt das Team Wert: Kollegiales und freundliches Arbeitsklima Empathie, Respekt und Fingerspitzengefühl Work-Life-Balance Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung Das bringen Sie mit: Eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich Möglichst fundierte Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsfeldern Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen Die Fähigkeit vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartner*innen zu kommunizieren Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit Hohe zeitliche Flexibilität im Rahmen des Gleitzeitmodells Das wünschen wir uns: Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen Aufgaben- und Planungskompetenz Ein hohes Maß an Kooperationsvermögen und Serviceorientierung Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und Einsatz des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Kostenerstattung Werden Sie Teil unseres KCA-Teams! Informationen zum KCA-Jobcenter und Ihrem künftigen Tätigkeitsbereich finden Sie auf unserer Homepage. Nutzen Sie diese gern auch zur Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Rückfragen zum Bewerbungsprozess? Team Personalwirtschaft Telefon: 06051-9741 41116 E-Mail: Bewerbung@kca-mkk.de Rückfragen zur Stellenausschreibung? Frau Jennifer Bauer Telefon: 06051-9741 41008 E-Mail: jennifer.bauer@kca-mkk.de Das KCA-Jobcenter fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie diesen gleichgestellte Personen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.kca-mkk.de/Arbeiten-im-KCA

Zur kompletten Jobbeschreibung … *