Öffentlicher Dienst: Assistenz *(m/w/d) der Bereichsleitung in Güstrow in Güstrow, Mecklenburg-Vorpommern von DRK Kreisverband Gustrow e.V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Güstrow gesucht

Der DRK Kreisverband Güstrow e.V. ist kontinuierlich auf der Suche nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern. Aktuell möchten wir eine spannende Position besetzen: die Assistenz der Bereichsleitung.

Diese unbefristete Stelle ist ab sofort für 39 Stunden pro Woche verfügbar. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von attraktiven Vorteilen wie 29 Tagen Urlaub und einer bezahlten Freistellung am 24. und 31. Dezember. Zusätzlich bieten wir eine freiwillige Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge. Natürlich legen wir großen Wert auf die fachliche Weiterbildung, damit Sie sich ständig weiterentwickeln können. Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD.

Ihr Arbeitstag

In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allerhand organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die eigenverantwortliche Büroorganisation, das Koordinieren von Terminen sowie die Korrespondenz. Außerdem bereiten Sie Beratungen und Sitzungen vor und nach. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung bei Entgeltverhandlungen, der Budget- und Haushaltsplanung sowie im Qualitätsmanagement.

Ihr Profil

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind Voraussetzung. Zudem benötigen wir Berufserfahrung in der Verwaltung und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität sind ebenfalls essenziell. Ihre PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office-Anwendungen, sollten umfangreich sein. Zu guter Letzt ist ein sicheres Auftreten und eine Affinität zu Zahlen von Bedeutung.

Kontakt

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und alle Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf der Homepage oder senden Sie Ihre Unterlagen an die Personalabteilung des DRK-Kreisverbands Güstrow e.V., Hagemeisterstr. 5, 18273 Güstrow. Bei Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie da.

Über uns
Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Güstrow e.V., ist eine wesentliche Säule der Wohlfahrtspflege im Landkreis Rostock. Mit rund 900 Mitarbeitern bieten wir ein breites Spektrum sozialer Dienstleistungen an und freuen uns, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

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Jobtitel

Assistenz *(m/w/d) der Bereichsleitung in Güstrow

Unternehmen

DRK Kreisverband Gustrow e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

DRK Kreisverband Güstrow e.V.Für die Arbeit in unserem DRK Kreisverband Güstrow e.V. suchen wir stets engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vielen verschiedenen Bereichen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir folgende Stelle besetzen:Überblick:

Assistenz* (m/w/d)
Ab sofort/ unbefristet
Für 39 Std./ Woche

Damit punkten wir:

29 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
Freiwillige Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzung diverser Rabatte und Angebote mit unserem Vorteilsportal
Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD

So sieht Ihr Arbeitstag bei uns aus:

Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Büroorganisation, Terminkoordinierung, Korrespondenz
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Sitzungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Entgeltverhandlungen
Unterstützung bei der Budget-/Haushaltsplanung
Unterstützung im Qualitätsmanagement

Damit begeistern Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
Berufserfahrung in der Verwaltung zwingend erforderlich
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
Affinität zu Zahlen und Genauigkeit
Umfangreiche PC-Kenntnisse; Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Identifikation mit den Grundsätzen des DRK

KontaktSie sind empathisch und erfüllen alle Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte bevorzugt online über unsere Homepage und das Bewerbungsformular oder schriftlich an die Personalabteilung im DRK-Kreisverband Güstrow e. V., Hagemeisterstr. 5, 18273 Güstrow.Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an!*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).Über unsDas Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Güstrow e.V. ist eine nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege im Landkreis Rostock. Mit ca. 900 Mitarbeitern ist der DRK Kreisverband Güstrow e.V. ein moderner sozialer Dienstleistungsverband mit einem großen Leistungsspektrum.

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