Öffentlicher Dienst: Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d) für den Stabsbereich Innenrevision und Governance in Bonn. Diese flexible, unbefristete Stelle (Entgeltgruppe 8 TVöD) bietet die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu leisten und Teil eines innovativen Teams zu werden.

Die BImA, als Immobilienunternehmen des Bundes, hat die Aufgabe, die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung zu fördern. Mit über 7.000 Mitarbeitenden verwaltet die BImA ein umfangreiches Portfolio, das auch zahlreiche sicherheitsrelevante Bereiche umfasst.

Als Assistenz im Geheimschutz sind Sie für die Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden zuständig, die Sicherheitsüberprüfungen benötigen. Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Erstellung von Anschreiben, die Überprüfung der eingereichten Formulare sowie die Aktenführung und -registratur. Zudem unterstützen Sie die Leitung des Stabsbereiches in allen Belangen des personellen und materiellen Geheimschutzes.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, ist Voraussetzung. Kenntnisse im Sicherheitsüberprüfungsrecht, der Verschlusssachenanweisung und im Registraturwesen sind von Vorteil. Darüber hinaus sollten Sie ein gutes IT-Know-how, besonders in Microsoft Office, mitbringen und in der Lage sein, mit Verschlüsselungssoftware zu arbeiten.

Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten, vervollständigen Ihr Profil.

Als Teil der BImA profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersversorgung und vielseitigen Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, bewerben Sie sich bis zum 16. Juni 2025 über die zentrale Plattform INTERAMT!

Haben Sie noch Fragen? Herr Mojica steht Ihnen gerne zur Verfügung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams!

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Jobtitel

Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Unternehmen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Vollständige Stellenbeschreibung

– Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz im Geheimschutz/⁯Sabotageschutz (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: VOIG002002, Stellen‑ID 1284777) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen. Als Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz erstellen Sie die Anschreiben mittels Formularen Weiterhin überprüfen Sie die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter Auch umfasst Ihr Aufgabenbereich die Aktenführung, Registratur sowie die Registratur der Verschlusssachen Mit Know-how und Weitsicht führen Sie die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch Sie führen die Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch Dank Ihnen unterstützen Sie die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance bei allen Fragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes Ebenso fachkundig unterstützen Sie bei speziellen Grundsatzfragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes (Grundsatz Formulare, Vordrucke, Aktenführung, fachspezifische Analysen und Auswertungen) Wir arbeiten mobil und flexibel, im Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was erwarten wir? Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Sie verfügen über gute Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Ebenso bringen Sie Kenntnisse im Registraturwesen mit Außerdem können Sie auf gute IT‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office, zurückgreifen Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop) mit Kaufmännisches Verständnis rundet ihre Fachkompetenzen ab Weiteres: Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Sie weisen gutes Organisationsgeschick mit der Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln vor. Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute und zügige Auffassungsgabe. Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit. Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten. Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift gehören zu Ihren weiteren Stärken. Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten sowie ein ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick sind für Sie selbstverständlich. Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind sozialkompetent als auch kritikfähig. Ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen runden Ihr Profil ab. Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 16. Juni 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1284777 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 30. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787‑278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Uffelmann unter der Telefonnummer +49 228 37787‑160. Weitere Informationen finden Sie auch hier. Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de

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