Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Projektassistenz (m/w/d) für den Neubau Katharinenhospital in Stuttgart

Entscheiden Sie sich für etwas Großes! Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für den Neubau des Katharinenhospitals. Als größtes Klinikum in Baden-Württemberg mit über 9.500 Mitarbeitenden bieten wir Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem starken Team.

In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft. Ihr verlässliches Zeitmanagement und eigenverantwortliches Handeln sind hierbei gefragt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Rechnungsbearbeitung sowie die Überprüfung und Kontierung relevanter Dokumente. Sie stellen sicher, dass alle Workflows effizient laufen und überwachen Fristen, einschließlich behördlicher Anforderungen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Koordination von Terminen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und das Führen von Protokollen. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektleitungen, Ämtern und Auftragnehmenden – idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Vertrags- und Auftragswesen gesammelt.

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit sind essenziell. Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert, ebenso wie Kenntnisse in der VgV oder VOB.

Freuen Sie sich auf ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekte Stuttgarts. Wir bieten eine kooperative Zusammenarbeit, ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein strukturiertes Einarbeitungskonzept mit über 200 Fortbildungsmöglichkeiten. Sie erhalten eine Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) und profitieren von einer arbeitgeberfinanzierten betriebliche Altersvorsorge.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914. Werden Sie Teil unseres Teams – stärken Sie sich und das Klinikum!

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Jobtitel

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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