Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Projektassistenz (m/w/x) für den Neubau des Katharinenhospitals – Ihre Chance im öffentlichen Dienst

Entscheiden Sie sich für etwas Großes! Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart sucht für das beeindruckende Neubauprojekt des Katharinenhospitals eine engagierte Projektassistenz (m/w/x). Mit rund 9.500 Mitarbeitenden an unseren Standorten – dem Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt – sind wir das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Hier erwartet Sie ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Umgebung!

Als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben reichen von der reliable Zeitmanagement und eigenverantwortlichem Handeln bis zur Rechnungsbearbeitung und der Pflege des Fristenkalenders. Sie stellen auch sicher, dass Behördliche Fristen eingehalten werden und handeln proaktiv bei der Koordination von Terminen.

Zusätzlich übernehmen Sie eine operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern und Auftragnehmenden. Ihre Kommunikationsfähigkeit wird Ihnen dabei zugutekommen, während Sie die Ablage projektrelevanter Dokumente verwalten und die Organisationsstrukturen des Projektservers pflegen.

Was wir von Ihnen erwarten? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium wäre ideal. Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit. Kenntnisse in angrenzenden Bereichen wie Qualitäts- und Projektmanagement sind wünschenswert. Gute IT-Kenntnisse (insbesondere in Office-Anwendungen) und ein freundliches Auftreten sollten ebenfalls zu Ihren Stärken zählen.

Wir bieten Ihnen: Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem der größten Bauprojekte Stuttgarts, eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein strukturiertes Einarbeitungskonzept. Außerdem profitieren Sie von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer fairen Vergütung nach TVöD VKA.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nehmen Sie Ihre Karriere in die Hand – werden Sie Teil unseres starken Teams!

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Jobtitel

Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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