Öffentlicher Dienst: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Bremen-Mitte gesucht
Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen ist jobtimum auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellten (m/w/d). Diese Position bietet besonders attraktive Rahmenbedingungen, die Sie überzeugen werden: Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, eine ansprechende Vergütung nach TVöD und ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld, welches zudem gut mit dem ÖPNV erreichbar ist.
Ihre Aufgaben
In Ihrer Rolle als Verwaltungsangestellter (m/w/d) übernehmen Sie essenzielle administrative Aufgaben, die für die effiziente Organisation der Büroabläufe entscheidend sind. Sie sind die wichtige Schnittstelle zwischen interner und externer Kommunikation und koordinieren den Austausch per Telefon, E-Mail oder in Meetings. Die Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen zählt ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus verwalten und pflegen Sie Dokumente, Akten und Datenbanken, um eine strukturierte und transparente Ablage sicherzustellen.
Ihre Qualifikationen
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement oder zum Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen? Perfekt! Aber auch relevante praktische Erfahrungen machen Sie zu einem starken Kandidaten. Als Verwaltungsangestellter beherrschen Sie den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind offen für digitale Verwaltungsprozesse. Mit Ihrem Organisationstalent, der Kommunikationsstärke und einem diskreten Umgang mit sensiblen Informationen punkten Sie bei uns.
Warum jobtimum?
Falls diese Position nicht ganz das ist, was Sie suchen, aber Sie dennoch Ihre Erfahrungen nutzen möchten: Wir freuen uns auch über Quereinsteiger! Bei uns haben Ihre Bewerbungen mehr als nur eine Chance. Zudem bieten wir über tarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen bis zu 1.000 Euro.
Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihr Ansprechpartner ist Herr Philipp Wolek unter der Nummer 0421 398885-00 oder per E-Mail an jobs.bremen-office@jobtimum.eu. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
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Jobtitel
Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst
Unternehmen
jobtimum
Vollständige Stellenbeschreibung
Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellten (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Funktion als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen übernehmen Sie administrative Aufgaben und sorgen für eine effiziente Organisation der Büroabläufe • Sie sind eine wichtige Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinieren den Austausch per Telefon, E-Mail sowie in Meetings • Die Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich • Zudem verwalten und pflegen Sie als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen Dokumente, Akten und Datenbanken, um eine strukturierte und transparente Ablage sicherzustellen • Des Weiteren koordinieren Sie Termine, behalten Fristen im Blick und gewährleisten, dass alle relevanten Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, haben Sie erfolgreich abgeschlossen • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen • Als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen beherrschen Sie den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind offen für digitale Verwaltungsprozesse • Zudem überzeugen Sie mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem diskreten Umgang mit sensiblen Informationen • Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen Sie zusätzlich aus PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Philipp Wolek Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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Standort
Bremen-Mitte
Veröffentlichungsdatum
Sun, 11 May 2025 22:27:02 GMT
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