Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) für den Neubau des Katharinenhospitals in Baden-Württemberg gesucht

Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für den Neubau des Katharinenhospitals. Als größtes Klinikum in Baden-Württemberg, mit über 9.500 Mitarbeitenden in den drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt", bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem wegweisenden Projekt mitzuwirken. In einem zukunftsorientierten Umfeld und in über 55 Kliniken und Instituten sorgen wir für die bestmögliche Patientenversorgung.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitungen aktiv im operativen Tagesgeschäft. Dazu zählen Aufgaben wie Zeitmanagement, Rechnungsbearbeitung und die Pflege des Fristenkalenders. Ihr Verantwortungsbereich umfasst auch die Organisation von Terminen und die Unterstützung bei der Vertragsabwicklung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektleitungen, Ämtern und Auftragnehmenden im Bereich Vertragswesen.

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in relevanten Vorschriften (VgV, VOL, VOB, HOAI) sind ideal. Ein freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen und möglicherweise mit SAP.

Bei uns profitieren Sie von einem vielfältigen Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekte Stuttgarts. Wir bieten eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem legen wir großen Wert auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf und haben mehrfach das Zertifikat „audit beruf und familie“ erhalten.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter der Telefonnummer 0711/278-31914 zur Verfügung. Entscheiden Sie sich für etwas Großes – werden Sie Teil unseres starken Teams!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

Zur kompletten Jobbeschreibung … *