Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in Eschbach-Gymnasium (m/w/d) in Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/-in am Eschbach-Gymnasium in Stuttgart (m/w/d)
Das Eschbach-Gymnasium in der Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Schulsekretäre und -sekretärinnen, die sich um eine Vielzahl von Aufgaben kümmern. Dazu gehören die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, sowie Sekretariats- und Organisationstätigkeiten. Ebenfalls wichtig ist das Führen und Pflegen der Schülerdateien sowie die Organisation des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen.
Ein Teil Ihrer Rolle besteht in der Terminkoordination und dem Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen. Klar ist, dass sich die Aufgaben jederzeit ändern oder ergänzen können, um den Herausforderungen eines modernen Schulbetriebs gerecht zu werden.
Ihr Profil
Um sich erfolgreich zu bewerben, benötigen Sie einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung. Einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich ist ein Plus. Zu den persönlichen Eigenschaften zählen eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
Sie sollten organisationsfähig, eigeninitiativ und selbstständig sein und mit MS-Office-Produkten versiert umgehen können. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Urlaubszeiten, einer sinnstiftenden Tätigkeit und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch unseren BildungsCampus. Darüber hinaus erhalten Sie ein kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Wenn Sie eine neue Herausforderung im öffentlichen Dienst suchen, bewerben Sie sich jetzt! Für weitere Informationen steht Ihnen Kiriaki Saridou unter 0711 216-88224 oder kiriaki.saridou@stuttgart.de zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Cornelia Thiele unter 0711 216-81415 oder cornelia.thiele@stuttgart.de. Entdecken Sie auch unsere vielfältigen Karrieremöglichkeiten auf stuttgart.de/karriere.
Ihre Aufgaben Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung Einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) Unser Angebot Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Familienfreundliche Urlaubszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) Eine sinnstiftende Tätigkeit Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 EUR monatlich Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Hier Bewerben Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kiriaki Saridou unter 0711 216-88224 oder kiriaki.saridou@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unter 0711 216-81415 oder cornelia.thiele@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs
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