Öffentlicher Dienst: Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d) in Hessen gesucht

Die Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes und bietet eine der vielschichtigsten und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Bekannt für ihr vielfältiges Freizeitangebot ist Wiesbaden ein idealer Lebensmittelpunkt für alle, die hier leben und arbeiten. Die Stadtverwaltung erbringt für ihre Bürgerinnen und Bürger ein breites Spektrum an Dienstleistungen.

Aktuell sucht das Rechtsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d). Das Rechtsamt spielt eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung der gesamten Stadtverwaltung in sämtlichen Rechtsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl von Büro- und Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören unter anderem:

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie das Erteilen von Auskünften am Telefon.
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen sowie das Organisieren des Geschäftsablaufs durch strukturierte Ablagesysteme.
Protokollieren von Meetings und Überarbeiten von Präsentationen.
Durchführung von Recherchearbeiten und die statistische Aufarbeitung von Datenmaterial.

Ihr Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Rechtswesen mit, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann. Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten wäre von Vorteil. Wichtige Qualifikationen sind:

Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware, speziell Excel und Word.
Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Planungs- und Organisationsgeschick.
Flexibilität und Belastbarkeit.

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, aktiv zum Gemeinwohl beizutragen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TVöD und schließt viele Vorteile ein, wie z. B. ein Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung.

Darüber hinaus bieten wir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, umfassende soziale Leistungen und ein attraktives Fortbildungsprogramm.

Wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 22.08.2025 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem auf www.wiesbaden.de. Für weitere Informationen können Sie sich jederzeit an Frau Sylvia Kremer wenden.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d)

Unternehmen

Landeshauptstadt Wiesbaden

Vollständige Stellenbeschreibung

Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Rechtsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d) Das Rechtsamt ist der zentrale juristische Dienstleister für die gesamte Verwaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Wir beraten und unterstützen alle Organisationseinheiten der Verwaltung in sämtlichen Rechtsangelegenheiten. Ihre Aufgaben: Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr sowie Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen Organisieren des Geschäftsablaufs anhand von Wiedervorlagen und strukturiertem Ablagesystem Protokollieren von Besprechungen sowie Überarbeiten von Präsentationen Statistisches Aufarbeiten von Zahlen-/Datenmaterial Anweisen von Gerichts- und Anwaltskosten Durchführen von Recherchearbeiten Organisieren von Dienstreisen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Rechtswesen, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware, insbesondere Excel und Word Kommunikations- und Teamfähigkeit Planungs- und Organisationsfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit Unser Angebot: Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch) Eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet Innerhalb dieser Entgeltgruppe sind Frauen unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sylvia Kremer (Tel.: 0611 31-2480) gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 22.08.2025 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über www.wiesbaden.de. Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an die o. g. Ansprechpartnerin. www.wiesbaden.de

Zur kompletten Jobbeschreibung … *