Öffentlicher Dienst: Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbetriebe in Baden-Württemberg gesucht

Heilbronn am Neckar – ein dynamisches Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken – sucht engagierte Mitarbeitende, um die Zukunft gemeinsam zu gestalten. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil unserer wachsenden Stadt zu werden, sind Sie hier genau richtig!

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben. Sie steuern die ein- und ausgehenden Informationen, sei es via Telefon, E-Mail oder Post. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende der Entsorgungsbetriebe sowie interne und externe Partner*innen, gestalten Sie den Kommunikationsfluss entscheidend mit. Die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung, und Sie sorgen für eine effiziente Vor- und Nachbereitung.

Ein weiterer Fokus Ihrer Tätigkeit ist die Personalverwaltung. Sie kümmern sich um Aktenführung, die Erfassung von Urlaubsansprüchen und Abwesenheiten und unterstützen neue sowie auscheidende Beschäftigte administrativ. Bei der Bearbeitung von Erschwerniszuschlägen und leistungsorientierten Zulagen vertreten Sie die Erstkraft und übernehmen erforderliche Sonderaufgaben.

Ihr Profil? Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r wäre ideal, ebenso wie erste Erfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich. Versierte Kenntnisse in MS-Office sind ein Muss, ebenso wie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind zuverlässig, flexibel und haben Freude am Umgang mit Menschen – schließlich steht der Bürger im Mittelpunkt unseres Handelns.

Wir bieten Ihnen eine attraktive Honorierung gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD und weitere Vorteile wie eine betriebliche Altersversorgung. Sie profitieren von einem respektvollen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement.

Wenn Sie also Lust haben, gemeinsam mit uns Heilbronn von morgen zu gestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Alle Details finden Sie auf unserer Website.

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Jobtitel

Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbe

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihre Aufgaben Sie steuern die ein- und ausgehenden Informationen (Telefonate, E-Mail, Schriftgut, Post). Sie sind zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Entsorgungsbetriebe sowie für interne und externe Partner/innen. Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung. Sie planen, steuern und überwachen Termine. Sie erledigen allgemeine Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Aktenführung, Ermittlung, Prüfung und Erfassung der Urlaubsansprüche, Erfassung der Abwesenheiten, administrative Begleitung bei neuen und ausscheidenden Beschäftigten). Sie vertreten die Erstkraft bei den klassischen Sekretariatsaufgaben und bei der Bearbeitung und Erfassung von Erschwerniszuschlägen und leistungsorientierten Zulagen. Sie übernehmen Sonderaufgaben im Zuge neuer Projekte der Entsorgungsbetriebe. Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Büro- / Sekretariatsbereich. Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Produkte versiert an und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind zuverlässig sowie flexibel, schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und behalten bei vielfältigen Anfragen den Überblick. Sie haben Freude am Umgang mit Publikum und treten freundlich, sicher und wortgewandt auf. Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus. Unser Angebot HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Hier Bewerben Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7-9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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