Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement in Hessen von Wissenschaftsstadt Darmstadt gesucht

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Wünschen Sie sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen die Stelle als Sachbearbeiter/in im Vorzimmer der Betriebsleitung.

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Person mit einer abgeschlossenen dreijährigen Verwaltungsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Sie bringen mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit und besitzen fundierte MS-Office-Kenntnisse. Zudem sollten Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verfügen. Wichtig sind auch Teamfähigkeit und Flexibilität.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion beraten Sie die Betriebsleitung umfassend in administrativen Angelegenheiten. Sie koordinieren Anfragen, führen den Terminkalender, organisieren Besprechungen und bereiten diese nach. Dazu gehört auch die Erstellung von Sitzungsplänen und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Ihre Arbeitszeit beträgt Vollzeit (39 Std./Woche), wobei Teilzeitoptionen möglich sind.

Unser Angebot

Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer attraktiven Vergütung zwischen 3.869,96 € und 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung). Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbung und Kontakt

Die Bewerbungsfrist endet am 2. September 2025. Geben Sie bitte die Kennziffer 2/215 an. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Frau Yürekli, kaufm. Betriebsleitung, unter Tel.: 06151 13-2648.

Wir in der Wissenschaftsstadt Darmstadt setzen auf Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten. Unterstützen Sie uns, moderne, klimafreundliche Gebäude zu betreiben und die Digitalisierung voranzutreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Unternehmen

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot: Status Tarifbeschäftige/r Eintritt sofort Dauer unbefristet Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich Bezahlung EG 9a TVöD (Brutto-)Gehalt 3.869,96 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung) Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung) Bewerbungsfrist 2. September 2025, Kennziffer 2/215 (bitte angeben) Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben. Ihre Aufgaben: umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständiger Erledigung von Vorgängen) Führung und Überwachung des Terminkalenders Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre) fundierte MS-Office-Kenntnisse gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung sehr gute Kommunikationsfähigkeit hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Bildschirmtauglichkeit Ihre Vorteile: Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung flexible Arbeitszeiten verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Arbeiten in interdisziplinären Teams ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, kaufm. Betriebsleitung, Tel.: 06151 13-2648 (Sekretariat). Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wissenschaftsstadt Darmstadt Der Magistrat Amt für Interne Dienste Personalabteilung Postfach 11 10 61 64225 Darmstadt Impressum Datenschutzhinweise

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