Öffentlicher Dienst: Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbeiträge in Heilbronn gesucht! Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Lassen Sie uns gemeinsam das Heilbronn von morgen gestalten, wo wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt und kulturelle Energie trifft.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und spannend! Sie steuern die ein- und ausgehenden Informationen – sei es durch Telefonate, E-Mails oder die Bearbeitung von Post. Als zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Entsorgungsbetriebe und externe Partner/innen organisieren Sie Besprechungen und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung. Darüber hinaus planen, steuern und überwachen Sie wichtige Termine und kümmern sich um allgemeine Angelegenheiten der Personalverwaltung. Ihre Unterstützung bei der Bearbeitung von Erschwerniszuschlägen und leistungsorientierten Zulagen ist ebenfalls gefragt.

Ihr Profil? Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r ist Voraussetzung. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich mit. Der versierte Umgang mit modernen Techniken der Bürokommunikation, insbesondere den MS-Office-Produkten, ist für Sie selbstverständlich. Sie sind flexibel, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Zudem schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und treten stets freundlich und wortgewandt auf.

Unser Angebot? Neben einer transparenten Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, bieten wir eine betriebliche Altersversorgung. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice unterstützen Ihre Work-Life-Balance. Gesundheitsmanagement und Fort- und Weiterbildungsangebote stehen ebenfalls auf unserem Programm.

Klingt spannend? Bewerben Sie sich jetzt bei der Stadt Heilbronn, und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

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Jobtitel

Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbe

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihre Aufgaben Sie steuern die ein- und ausgehenden Informationen (Telefonate, E-Mail, Schriftgut, Post). Sie sind zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Entsorgungsbetriebe sowie für interne und externe Partner/innen. Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung. Sie planen, steuern und überwachen Termine. Sie erledigen allgemeine Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Aktenführung, Ermittlung, Prüfung und Erfassung der Urlaubsansprüche, Erfassung der Abwesenheiten, administrative Begleitung bei neuen und ausscheidenden Beschäftigten). Sie vertreten die Erstkraft bei den klassischen Sekretariatsaufgaben und bei der Bearbeitung und Erfassung von Erschwerniszuschlägen und leistungsorientierten Zulagen. Sie übernehmen Sonderaufgaben im Zuge neuer Projekte der Entsorgungsbetriebe. Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Büro- / Sekretariatsbereich. Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Produkte versiert an und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind zuverlässig sowie flexibel, schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und behalten bei vielfältigen Anfragen den Überblick. Sie haben Freude am Umgang mit Publikum und treten freundlich, sicher und wortgewandt auf. Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus. Unser Angebot HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Hier Bewerben Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7-9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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