Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für das Vorzimmer der Betriebsleitung im Eigenbetrieb Immobilienmanagement. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Wert auf einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik legen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse!

Unser Angebot

Die Stelle ist unbefristet mit einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche (Teilzeit ist möglich). Sie werden nach EG 9a TVöD bezahlt, was ein monatliches Brutto-Gehalt zwischen 3.869,96 € und 4.703,23 € ermöglicht – abhängig von Ihrer Berufserfahrung. Die Bewerbungsfrist endet am 2. September 2025.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres modernen Dienstleistungsbetriebs übernehmen Sie vielfältige Aufgaben. Dazu gehören:

Umfassende Beratung der Betriebsleitung in administrativen Angelegenheiten.
Führung und Überwachung des Terminkalenders.
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
Erstellung von Magistratsvorlagen und deren Überwachung.
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Ihre Qualifikation

Wir erwarten eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung. Außerdem sind fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine gute Büroorganisation unerlässlich. Ihre Kommunikationsfähigkeit und die Identifikation mit den Zielen des Eigenbetriebes sind uns wichtig.

Ihre Vorteile

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung. Arbeiten Sie in interdisziplinären Teams und profitieren Sie von einer ausgezeichneten ÖPNV-Anbindung durch unser kostenloses Jobticket Premium.

Wenn Sie das Ziel, moderne und klimafreundliche Liegenschaften zu betreiben, unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Yürekli unter der Telefonnummer 06151 13-2648 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

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Jobtitel

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Unternehmen

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot: Status Tarifbeschäftige/r Eintritt sofort Dauer unbefristet Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich Bezahlung EG 9a TVöD (Brutto-)Gehalt 3.869,96 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung) Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung) Bewerbungsfrist 2. September 2025, Kennziffer 2/215 (bitte angeben) Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben. Ihre Aufgaben: umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständiger Erledigung von Vorgängen) Führung und Überwachung des Terminkalenders Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre) fundierte MS-Office-Kenntnisse gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung sehr gute Kommunikationsfähigkeit hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Bildschirmtauglichkeit Ihre Vorteile: Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung flexible Arbeitszeiten verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Arbeiten in interdisziplinären Teams ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, kaufm. Betriebsleitung, Tel.: 06151 13-2648 (Sekretariat). Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wissenschaftsstadt Darmstadt Der Magistrat Amt für Interne Dienste Personalabteilung Postfach 11 10 61 64225 Darmstadt Impressum Datenschutzhinweise

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