Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg

Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart sucht innovative Talente für die Projektassistenz im Neubau des Katharinenhospital – eine Chance, sich für etwas Großes zu entscheiden! Mit über 9.500 Mitarbeitenden und drei Standorten, darunter das Olgahospital und das Krankenhaus Bad Cannstatt, sind wir das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Hier bieten wir Ihnen nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines starken Teams zu werden.

In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft. Eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln sind ebenso gefragt wie zuverlässiges Zeitmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Rechnungsbearbeitung sowie das Management von Workflows, einschließlich der Überwachung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern. Zudem koordinieren Sie Termine, führen Protokolle und gewährleisten die Einhaltung von behördlichen Fristen.

Was sollten Sie mitbringen? Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sind von Vorteil. Wir schätzen außerdem ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit. Kenntnisse in den Bereichen Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert, ebenso wie viel Erfahrung mit VgV, VOL, VOB und HOAI. Eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Wir bieten nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem der spannendsten Bauprojekte Stuttgarts, sondern auch eine kooperative Arbeitsatmosphäre. Unser modernes Arbeitsumfeld und ein umfangreiches Einarbeitungskonzept sind nur einige der Vorteile. Zusätzlich profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub bei einer Vollzeitstelle und verschiedenen finanziellen Zuschüssen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Werden Sie Teil eines starken Klinikums und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!

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Jobtitel

Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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