Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (gn) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (gn) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg gesucht

Entscheiden Sie sich für etwas Großes! Als Teil des größten Klinikums in Baden-Württemberg – das aus den Häusern Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt besteht – bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Neubau des Katharinenhospitals mitzuwirken. Unser engagiertes Team von über 9500 Mitarbeitenden sorgt für einen reibungslosen Klinikbetrieb, während wir an zwei attraktiven Standorten in Stuttgart über 55 Kliniken und Institute betreiben.

In der Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören ein zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches, vorausschauendes Handeln. Sie kümmern sich um die Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung und stellen Workflows sicher – dazu gehört auch die Nachhaltung von Empfangsbestätigungen. Fortlaufend pflegen Sie den Fristenkalender und achten auf die Einhaltung behördlicher Fristen.

Sie koordinieren Termine, führen Protokolle und unterstützen bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung. Zudem fungieren Sie als operative Schnittstelle zwischen Projektleitungen, Ämtern und Auftragnehmenden, während Sie projektbezogene Dokumente verwalten.

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Zudem sollten Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mitbringen, sowie Kenntnisse in Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement. Ihre IT-Kenntnisse sind exzellent – insbesondere in den Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekte Stuttgarts. Neben einem modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie kooperative Zusammenarbeit, ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Mit einer Vergütung nach TVöD VKA und 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung setzen wir zudem auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Fragen? Kontaktieren Sie gerne Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914. Willkommen im Team!

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Jobtitel

Projektassistenz (gn) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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