Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für das Neubauprojekt Katharinenhospital in Baden-Württemberg

Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für das Neubauvorhaben des Katharinenhospitals. Mit unseren drei Einrichtungen – Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt – sind wir das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen dafür, dass Patient:innen bestmöglich versorgt werden. Unsere Standorte in Stuttgart sind ideal für eine sinnstiftende Karriere.

Ihre Aufgaben:

Als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleitungen operativ. Sie übernehmen das Zeitmanagement, die Rechnungsbearbeitung sowie die Koordination von Terminen. Eine zuverlässige Nachverfolgung von Fristen ist genauso wichtig wie die Pflege des Fristenkalenders. Zudem sind Sie die Schnittstelle zwischen den Projektleitungen, Ämtern und Auftragnehmenden. Durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf in allen Projektphasen.

Ihr Profil:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erfahrungen im Qualitäts- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB und HOAI sind wünschenswert. Eine schnelle Auffassungsgabe und ein strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie aus. Teamfähigkeit und eine souveräne Kommunikation sind für Ihren Erfolg unerlässlich. Zudem sollten Sie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise im Umgang mit Projektservern und SAP mitbringen.

Wir bieten:

Das Klinikum bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekte Stuttgart. Sie profitieren von einem modernen, gut ausgestatteten Arbeitsumfeld und einer kooperativen Teamatmosphäre. Unsere interne Akademie eröffnet Ihnen über 200 Weiterbildungsangebote. Mit einer Vergütung nach TVöD VKA und zusätzlichen Benefits wie einem arbeitgeberfinanzierten Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge setzen wir auf Ihre Wohlfühlfaktoren.

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914. Entscheiden Sie sich für ein Berufsleben mit Perspektive!

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Jobtitel

Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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